Начисление прямой сдельной оплаты труда в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

С сайта its.1c.ru

Пример

Круглова А.С. работает в ЗАО "Швейная фабрика" с 1 августа 2013 г. в должности швеи. Труд сотрудницы оплачивается по прямой сдельной оплате труда. При отсутствии сдельного заработка в случаях, установленных законодательством, оплата производится исходя из часовой тарифной ставки 100 руб. В августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

Необходимо начислить оплату сотруднице за август 2013 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида расчета .
2. .
3. Ввод сдельного наряда .
4. .

Настройка вида расчета

Для начисления прямой сдельной оплаты в программе используется предопределенный вид расчета из плана видов расчета (меню - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций ). То есть данный вид расчета в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию. На закладке Прочее перечень вытесняющих начислений (виды расчета, в период действия которых оплата по производственным нарядам не начисляется) при необходимости можно расширить по кнопке "Добавить " или "Подбор " (рис. 1).

Рис. 1

Вид расчета Оплата по производственным нарядам назначается сотрудникам в плановом порядке документами учета кадров : , Кадровое перемещение организаций .

Согласно условию нашего примера 01.08.2013 Круглова А.С. была принята на работу в ЗАО "Швейная фабрика" и ее работа оплачивается по прямой сдельной оплате труда.

В документе Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию ) на закладке Сотрудники указывается график работы, несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от количества выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика при приеме на работу, рассчитывается отработанное время сотрудником. Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом зарегистрированных отклонений от графика (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке Начисления указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере выберите вид расчета Оплата по производственным нарядам . В реквизите Показатели для расчета начисления укажите размер Тарифной ставки - 100 руб. (рис. 2).

Рис. 2

Ввод технологических операций

Виды технологических операций (сдельных работ) и их расценки указываются в справочнике Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ). Технологическая операция - это операция или совокупность операций, производимых сотрудником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка.

Для каждой технологической операции укажите расценку, валюту расценки, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском учете: основную статью затрат на производство, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете (рис. 3). Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.

Рис. 3

Ввод сдельного наряда

Согласно условию нашего примера в августе 2013 г. Круглова А.С. выполнила следующие виды работ:

• вшивание карманов в 75 женских костюмов (сдельная расценка 65 руб. за единицу);
• обработка горловины в 95 женских костюмах (сдельная расценка 187 руб. за единицу).

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документами :

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Сдельный наряд на выполненные работы .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работают сотрудники, труд которых оплачивается по прямой сдельной оплате труда.
6. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник (сотрудники, если они работают в одном подразделении). Если сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
7. В разделе Период наряда :

• флажок По результатам работы за один день установите, если сдельные наряды необходимо ввести за один день расчетного периода, и укажите дату, за которую вносятся данные по сдельному наряду. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок По результатам за месяц установите, если сдельные наряды необходимо ввести за месяц, и укажите месяц, к которому относятся данные по сдельному наряду. В нашем примере - август 2013 г.

1. В разделе Порядок использования данных :

• флажок При расчете начислений по регл. учету установите, если документ отражается по регламентированному учету (как в нашем примере);
• флажок При расчете начислений по упр. учету установите, если документ отражается по управленческому учету. В нашем примере флажок устанавливать не надо.

1. На закладке Выполненные работы в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 4 ). Если при формировании справочника Технологические операции (меню Расчет зарплаты по организациям - Справочники - Технологические операции ) для каждой операции списка были указаны расценки и сведения для бухгалтерского учета, они автоматически заполняют соответствующие колонки документа:

• в реквизите Технологическая операция указывается выполненная технологическая операция из справочника Технологические операции ;
• в реквизите Статья затрат указывается статья затрат, по которой отражается технологическая операция в незавершенном производстве;
• в реквизите Расценка указывается стоимость за единицу технологической операции;
• в реквизите Количество вручную укажите количество выполненных технологических операций;
• в реквизите Сумма за работу (регл) указывается сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета;
• в реквизите Счет бух.учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором отражаются выполненные технологические операции;
• в реквизите Аналитика указывается аналитика учета затрат в бухгалтерском учете;
• в реквизите Подразделение организации указывается подразделение, в котором работают сотрудники по сдельной оплате труда.

1. На закладке Исполнители определяется состав исполнителей, выполнивших работу, а также указывается фактически отработанное время. В разделе Порядок наряда :

• флажок Распределять только приработок установите, если при расчете распределяется не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу сотрудника. В нашем примере флажок устанавливать не надо;
• флажок Учитывать КТУ (коэффициент трудового участия) установите, если необходимо неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. Распределение между сотрудниками осуществляется с учетом индивидуального вклада каждого сотрудника. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого сотрудника (например, каждого члена бригады) в конечный результат работы. По умолчанию коэффициент трудового участия равен 1, кроме того, неуказанное значение КТУ также соответствует значению 1;
• флажок Учитывать тариф установите, если расчет необходимо производить с учетом тарифа каждого сотрудника. В нашем примере устанавливать не надо;
• флажок Учитывать отработанное время установите для учета отработанного времени, введенного в документе. Для этого флажка предусмотрены переключатели При расчете и в табеле и Только при расчете , которые доступны только при установленном флажке Учитывать отработанное время . Если переключатель установлен в положение При расчете и в табеле , то введенное в документе отработанное время будет участвовать при расчете сумм распределения заработка, а также будет отражено как отработанное время. Если переключатель установлен в положение Только при расчете , то отработанное время будет учитываться только при расчете распределения. В нашем примере флажки устанавливать не надо;
• в разделе Способ ввода времени укажите способ ввода данных учета времени. Если установлен флажокУчитывать отработанное время (при установленном режиме ввода данных По результатам работы за месяц ), то становятся доступны переключатели для указания способа ввода данных: По дням периода иСводно, в целом за период . В нашем примере переключатели неактивны, так как не установлен флажокУчитывать отработанное время . При установленном флажке Учитывать отработанное время По дням периода в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за каждый день. Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозначений (кодов) затрат (например, "Я 8", или если надо указать несколько кодов - "Я 8 Н 3" (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные). При установленном флажке Учитывать отработанное время и установленном переключателе Сводно, в целом за период в табличной части появятся дополнительные колонки для регистрации фактически отработанного времени за месяц. В колонках Вид времени , Дней , Часов указывается суммарное количество отработанного времени. Данные об отработанном времени, зафиксированные в документеСдельный наряд на выполненные работы ,используются и для других расчетов. В этом случае документ заменяет собой Табель учета рабочего времени для указанных в табличной части сотрудников (рис. 5 ).

1. В табличной части Сотрудники перечисляется состав исполнителей, выполнивших работу. Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить или вручную по кнопке Добавить или Подбор путем множественного выбора из справочника Сотрудники . При автоматическом заполнении табличная часть заполняется списком только тех сотрудников, для которых установлен в плановом порядке вид расчета Оплата по производственным нарядам .
2. Для подсчета суммы к начислению нажмите кнопку Рассчитать . Результат расчета появляется в колонке Сумма к начислению (регл) . При прямой сдельной оплате труда размер вознаграждения за труд исчисляется умножением установленной сдельной расценки на количество единиц произведенной годной продукции. За выполненную в августе 2013 г. работу сотруднице начислено по сдельным расценкам 25 030 руб. (65 руб.* 75 единиц + 187 руб. * 95 единиц). Если сдельный наряд выполняют несколько сотрудников без учета отработанного времени, то вознаграждение за труд распределяется пропорционально количеству перечисленных сотрудников.
3. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке Сумма за работу (регл) на закладке Выполненные работы должен совпадать с итогом по колонке Суммы к начислению (регл) на закладке Исполнители .

Рис. 4

Рис. 5

При проведении документа сумма к начислению записывается в регистр накопления (меню Операции - Регистр накопления - Фактическая выработка сотрудников организации ) (рис. 6).

Рис. 6

Начисление и расчет зарплаты сотрудника

Для окончательного расчета месячного заработка сотрудницы оформления сдельных нарядов недостаточно. Начисление и расчет вознаграждения за труд, исходя из прямой сдельной формы оплаты труда, производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организации (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Результат начисления подсчитывается как оборот по региструФактическая выработка сотрудников организаций за период действия записи (в общем случае - месяц) (рис. 7):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) .
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20000 руб. за фактически отработанное время.

С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется гарантированное вознаграждение в размере 10000 руб. за полностью отработанный месяц + сумма, начисленная по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.

Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд?

Изменение формы оплаты труда зафиксируем документом Кадровое перемещение организаций, но сначала создадим новый ВР в ПВР ОсновныеНачисления путем копирования ВР Оплата по производственным нарядам – изменим в новом виде расчета на вкладке Время:

— доп. начисление за уже оплаченное время, вид времени по классификатору очистим

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Значения на остальных вкладках оставим по-умолчанию.

Создадим док. Кадровое перемещение организаций для сотрудника, которому изменяем форму оплаты труда. На вкладке Начисления для основного начисления работника выберем действие Изменить и установим новый размер тарифной ставки – 10000. Скопируем строку и укажем созданный нами новый вид расчета — «Оплата по производственным нарядам доп», действие Начать, тарифную ставку очистим. Проведем документ.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этом материале речь будет идти об автоматизации расчета сдельного заработка в программном продукте «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сразу отмечу, что в 1С ЗУП редакции 3.0 настройка сдельного наряда существенно отличается, поэтому я написал отдельную статью, она .

Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.

✅

✅

Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд» . Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.

Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье ). Заработная плата сдельная:

• 100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
• 120 рублей за иномарку;

Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета при этом размер оплаты не указывается.

В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.

По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты» . Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.

После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.

Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке. Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже. Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.

Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.

Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников. Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия). Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.

А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ». В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе. После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.

После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.

Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:

• Сафронов – 80;
• Игнатов – 100.

Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».

Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:

Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11

Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.

Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26

Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74

Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.

Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.

Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»

Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой. Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд» , есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.

Давайте вернемся к нашим двум сотрудникам. Для них я указал одинаковый график, стандартную пятидневку 40 часов в неделю. Пусть Сафронов 4 своих рабочих дня отсутствовал по причине сдачи подготовки и сдачи вступительных экзаменов с 1, 2, 3 и 4 июля. Введем документ «Невыходы в организациях». Укажем в нем месяц начисления Июль 2014 года и в табличной части добавим строку с нашим сотрудником. В этой строке укажем причину невыхода, например «Отпуск за свой счет», и период невыхода с 01.04.2014 по 04.07.2014. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились поля «Зачесть в норму дней» и «Зачесть в норму часов».

Не забудем провести. Открываем теперь документ «Сдельный наряд» . Первую закладку «Выполненные работы» менять не буду, а вот на второй «Исполнители» сделаем активным переключатель «Учитывать отработанное время». При этом появятся в табличной части поля напоминающие табель. С помощью кнопки «Заполнить» выполним заполнение всеми сотрудниками, по которым используется вид расчета «Оплата по производственным нарядам» (Заполнить -> По всем сотрудникам), либо отобрать по фильтру нужных сотрудников (Заполнить -> Списком сотрудников). В результате появятся строки с сотрудниками и их отработанным временем. Обратите внимание, что у Сафронова с 1 по 4 июля Явки нет. После этого жмем «Рассчитать».

По традиции поясню полученные суммы:

Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81

При этом хочу обратить внимание, что программа ориентируется на отработанные часы, а не дни. Например, если у Сафронова исправить 7 июля 8 отработанных часов на 7 и ещё раз рассчитать документ, то суммы у сотрудников немного поменяются.

Далее я ещё хочу пояснить для чего используются переключатели «При расчета и в табеле» и «Только при расчете», которые относятся к рассматриваемой галочке «Учитывать отработанное время». Давайте вернемся к Сафронову. Итак, когда я автоматически заполнял документ Сафронов имел 152 отработанных часа. После этого я уменьшил его выработку на 1 час. Как я уже говорил после проведения документа «Сдельный наряд» мы должны ввести документ «Начисление зарплаты». В нем мы заполним и рассчитаем табличную часть, в которой появятся строка по сотруднику Сафронову. И эта строка в том числе будет содержать информацию о выработке сотрудника. Поскольку в документе «Сдельный заработок» я оставил активным переключатель «При расчете и в табеле», то в документе «Начисление зарплаты» будет учтено моё исправление со 152 часов на 151.

А если в документе «Сдельный наряд» установить «Только при расчете», то моё исправление будет касаться только расчета в этом документе. В результате при расчете в документе «Начисление зарплаты» будет присутствовать не 151 час а 152 часа.

В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.

В своей практике я однажды встретил конфигурацию, в которой программист до меня переписал функционал программы, чтобы автоматизировать подобную настройку. Ну то есть конечным документом, в котором указывалось количество отработанных часов был документ «Сдельный наряд» , а в документе «Начисление зарплаты» у сотрудников были ещё начисления, зависящие от времени. Конфигурация была очень серьезно переделана и я тратил очень много времени на обновление нетиповой программы. В результате конечно вернул документ в исходный вид и показал бухгалтеру как нужно работать со связкой этих двух документов.

«Способ ввода времени» в документе «Сдельный наряд»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Осталось разобраться с одной группой переключателей – это «Способ ввода времени». По сути эта настройка определяет надо ли показывать в табличной части все дни месяца (в виде табеля) или достаточно сводных данных. Для нашего примера было бы достаточно сводных данных, поскольку особого значения не имеет в какой конкретно день Сафронов не доработал этот 1 час и в какие дни он отсутствовал. Но это может быть критично например для завода, где люди трудятся посменно. Например человек не отработал несколько дней в марте, а по графику он должен был работать в праздничный день 8 марта. В этой ситуации надо знать, работал он 8 числа или нет, положена ему доплата за работу в праздничный день или нет. Могут быть и другие экзотические ситуации, поэтому настройка эта часто используется.

Некорректная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.

«Распределять только приработок — Если этот флаг взведен, то при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. Для расшифровки рассчитываемых сумм по сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «рассчитать с комментарием». Это говорит подсказка 1С. Ну что ж давайте попробуем сделать.

Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.

В документе «Сдельный наряд» на закладке выполненные работы я немного увеличу количество помытых машин, чтобы общая сумма заработка бригады превысила сумму 30 560 (заработок по тарифу двух сотрудников). Итак, сумма заработка будет 33 000.

Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.

Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:

• Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
• Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.

А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:

• Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
• Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.

Давайте сделаем всё это в программе и сравним.

Итак, вопреки нашим ожиданиям программа выдала суммы, которые мы получили бы не устанавливая галочку «Распределять только приработок»:

• Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
• Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.

Отсюда вывод, либо программа не работает корректно , либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.

Стоит отметить, что подобная ситуация также наблюдается, если установить в активное положение галочку «Учитывать отработанное время». Программа не обращает внимание на переключатель «Распределять только приработок» и считает, как будто его и нет.

Непонятная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»

Но на этом не заканчиваются чудеса настройки «Распределять только приработок». Удивительно посмотреть, что делает программа, если установить в активной положение этот переключатель и переключатель «Учитывать тариф». Посмотрите на скриншоте, а потом я объясню в чем дело.

Обратите внимание на сумму 63 650 при том, что на закладке «Выполненные работы» бригадой заработано 33 000. В общем программа прибавила к эти 33 000 суммарный заработок членов бригады, исходя из их часовой тарифной ставки и отработанного времени 30 560 = 12 160 + 18 400. Но в таком виде, где на закладке «Исполнители» общая сумма 63 560, а на закладке «Выполненные работы» 33 000 провести документ будет невозможно.

1С ЗУП не перестает преподносить сюрпризы. Уже три года как я впервые познакомился с этой программой, но до сих пор не знал о таком поведении документа «Сдельный наряд».

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В последнее время всё больше и больше поступает вопросов по новой редакции программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом», а именно по редакции 3.0. Поэтому сегодня я решил написать статью именно в рамках этой редакции программы. Публикация будет посвящена настройке расчета сдельного заработка (бригадного наряда, сдельного наряда) в 1С ЗУП 3.0 . Принять решение о написании именно про сделку, поспособствовал мой клиент из замечательного города Калининград, с которым мы на днях общались именно по этому поводу. В ходе этого консультирования я с удивлением обнаружил, что программисты фирмы 1С существенно доработали возможности расчета сдельного заработка в ЗУП 3.0.

Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0 :

• как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
• как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
• как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в ).

Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0

✅

✅

✅

Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.

Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».

В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» .

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.

Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .

Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты» , имеющий вид «Сдельные работы» . Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».

Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.

В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.

Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.

Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных» , открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».

В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок» . Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.

Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)» , где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».

Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.

Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.

И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».

Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом

Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0 . Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени» , а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.

Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» . Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:

1. Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты» . Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
2. Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок ;
3. В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно» , чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.

После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.

Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы» .

Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».

На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: