Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и . Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:

• хранить произвольные файлы, связанные с объектами аренды, договорами аренды и иными справочниками и документами, в "1С:Документообороте";
• использовать в работе с объектами конфигурации бизнесы-процессы «1С:Документооборота»: поручение, согласование, утверждение и многие другие;
• создавать на основании договоров аренды, заявок на обслуживание и иных документов входящие, внутренние и исходящие документы "1С:Документооборота" и управлять их состоянием.

Цены на программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" и дополнительные лицензии

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью» разработана на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на основе опыта эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: УПП 8 (USB)

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур и других организаций (рынки; торговые комплексы; выставочные площади; складские комплексы; бизнес-центры, офисные помещения), деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

1С:

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Аренда и управление недвижимостью

— взаимодействие, в т.ч., от первого лица, с различными государственными структурами по вопросам, связанным с эксплуатацией объектов недвижимости: правоохранительные и налоговые органы, администрации районов; эксплуатационные службы; контролирующие и надзорные органы и организации; защита интересов собственника при проведении инспекций, проверок и т.п.;

1С: Аренда и управление недвижимостью

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

1С: Аренда и управление недвижимостью

15 Кроме этого, к элементу справочника можно прикрепить произвольный набор файлов (фотографии, электронные и отсканированные документы и пр.). Для открытия диалога загрузки или открытия ранее загруженных файлов необходимо нажать на кнопку «Файлы». Также в конфигурации предусмотрено автоматическое создание объектов аренды: С помощью обработки «Ввод однотипных объектов аренды». Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.; С помощью автоматической загрузки объектов недвижимости из файла с планировками. Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.. Структура ассортимента Справочник содержит перечень торговой номенклатуры, которую арендатор обязуется представлять на арендуемом торговом объекте. Этот справочник является подчиненным справочнику «Объекты аренды». Используется в печатной форме «Структура ассортимента» документов «Заключение договора аренды» и «Дополнительное соглашение» (описание этих документов см. ниже). Телефоны контрагентов Справочник содержит список телефонов контрагентов. Справочник подчинен справочнику «Договоры контрагентов». Способы начисления арендной платы Справочник предназначен для хранения различных способов начисления арендной платы (например, «В USD за кв. метр / месяц»). Форма элемента справочника представлена ниже: Рис Форма элемента справочника «Способы начисления арендной платы» Реквизиты справочника: Валюта — валюта начисления; Единица измерения — единица измерения начисления; Период начисления — период, за который будет начисляться арендная плата; За объект в целом — установка этого флажка означает, что ставка на аренду устанавливается на весь объект в целом, независимо от его площади. Категории цен Данный линейный справочник служит для хранения списка различных категорий, в разрезе которых можно задавать цены на услуги по сдаче объектов аренды. Счетчики Справочник содержит перечень счетчиков, используемых для измерения показаний тарифицируемых услуг. 9.2 Документы Установка цен на аренду Документ предназначен для документального фиксирования изменения ставок на аренду. При проведении документа информация о ставках записывается в регистр сведений "Цены на аренду" по каждой услуге. В документ вводится список услуг, указываются категории цен и для них назначаются ставки и способы начисления. Форма документа представлена ниже: Группа компаний «ЭЛИАС» (495)

Аренда и управление недвижимостью

Предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление недвижимостью

Услуга «Управление объектами недвижимости » предназначена, прежде всего, для тех владельцев недвижимости, которые желают сдать эту недвижимость в аренду. И при этом получать стабильный доход и быть уверенным на сто процентов в безопасности своей собственности. Мы готовы предложить управление недвижимостью :

1С Аренда и управление недвижимостью 8

«1С Аренда и управление недвижимостью» — это первый программный продукт, который является совместным отраслевым решением организации «ЭЛИАС ВЦ» и компании «1С». Данное приложение предназначено для управляющих компаний, владельцев коммерческой недвижимости, девелоперских компаний.

Наши услуги

Группа компаний «Решение» специализируется на управлении объектами коммерческой недвижимости различного назначения: бизнес-центры, офисные здания и помещения, промышленные строения, склады и т.д. Осуществляя управление недвижимостью в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, мы действуем исключительно в интересах клиента, обеспечиваем стабильное функционирование объекта, способствуем повышению его стоимости, а также выгодному использованию недвижимости и увеличению вашей прибыли.

1С: Аренда и управление недвижимостью

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. "1С:Аренда и управление недвижимостью" может использоваться для автоматизации учета и управления бизнес-центрами и офисными помещениями, торговыми комплексами, складскими комплексами, рынками, выставочными площадями.

Модуль 1С: Аренда и управление недвижимостью для ERP

Совместное решение "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначено длясобственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление коммерческой недвижимостью

Проектирование и строительство или покупка коммерческой недвижимости, ее дальнейшая эксплуатация и сдача в аренду требуют тщательного и серьезного подхода, чтобы не только не потерять деньги, но и обеспечить себе достойный доход. При отсутствии профессиональных знаний и навыков эту работу следует поручить профессионалам с большим опытом - таким как компания Karachev Group. Комплексный подход к управлению коммерческой недвижимостью подразумевает оказание следующих услуг.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
• Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
• Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
• Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
• План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

При разработке программного продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в более чем 100 организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
• Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Возможность учета аренды «с перерывами»;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Особенности лицензирования

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензийна конфигурацию «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий