Si të futni saktë titullin e pozicionit në tabelën e personelit? Përshkrimi i punës së një programuesi - shembulli Pozicioni i një specialisti kompjuteri në tryezën e personelit.

përcakton të drejtat, detyrat dhe fushën e përgjegjësisë së punonjësit që mban këtë pozicion. Rreth veçorive dhe varieteteve përshkrimet e punës së programuesve do të diskutohet në artikullin më poshtë.

Çfarë bën një programues?

Aktualisht, profesioni i një programuesi është një nga më të kërkuarit dhe më të paguarit. Kjo për faktin se kompjuterizimi ka arritur edhe në zyrat dhe zyrat më të vogla, dhe përgatitja dhe paraqitja e raporteve të ndryshme në formë elektronike është bërë e detyrueshme. Prandaj, detyra e zgjedhjes së specialistëve në këtë fushë dhe zhvillimi i përshkrimeve të punës për ta është bërë një nga përparësitë për menaxhimin e shumë organizatave.

Veçori e punës së programuesit është se ky profesion është mjaft universal, dhe funksionet që ai mund të kryejë brenda kornizës së drejtimit të tij në ndërmarrje janë shumë të ndryshme. Për shembull, pozicioni i një programuesi mund të përfshijë specialistë të llojeve të tilla si:

  • programues i sistemit;
  • programues i aplikacioneve;
  • testues;
  • specialist i mbështetjes teknike.

Më shpesh, përgjegjësitë e programuesve në ndërmarrje përfshijnë organizimin e mirëmbajtjes së softverit. Përveç kësaj, detyrat kryesore të programuesve, në varësi të specializimit, përfshijnë:

  • krijimin e softuerit për zgjidhjen e detyrave të caktuara;
  • krijimi i faqeve, programeve për menaxhimin e faqeve, dyqaneve në internet;
  • zhvillimi i sistemeve operative dhe guaskave të bazës së të dhënave;
  • mbështetje teknike dhe mirëmbajtje e softverit, si dhe detyra të tjera të ngjashme.

Të gjitha këto nuanca duhet të pasqyrohen sa më qartë në përshkrimin e punës së një specialisti, në mënyrë që më pas të mos ketë asnjë pyetje as për fushën e veprimtarisë së një punonjësi të veçantë, as për fushën e përgjegjësisë së tij.

Nuk i di të drejtat e tua?

Struktura e përshkrimit të punës së një programuesi (inxhinier softueri, teknik softueri, etj.)

Përshkrimi i punës së programuesitduhet të jetë në përputhje me rregullat e zyrtarizimit të përshkrimeve të punës të pranuara në biznes. Në të njëjtën kohë, është mjaft e natyrshme që mund të ketë ndryshime që lidhen me veçoritë e funksioneve të punës së programuesit dhe specifikat e punës së një ndërmarrjeje të veçantë.

Struktura tipike e një përshkrimi të punës për një programues duket si kjo:

  1. Në këndin e sipërm të djathtë të faqes së parë ka një kolonë me shenja në datën e miratimit të udhëzimit dhe pozicionin e kokës që miratoi dokumentin. Shenja e miratimit vërtetohet nga nënshkrimi i menaxherit. Gjithashtu në këtë kolonë, ata vendosin shenja në koordinimin e përshkrimit të punës me departamentet përkatëse dhe shërbimet e organizatës. Shenjat vërtetohen nga nënshkrimet e shefave të departamenteve / shërbimeve. Sidoqoftë, nganjëherë shenjat e miratimit ndodhen në fund të dokumentit.
  2. Seksioni i parë i përshkrimit të punës i kushtohet dispozitave të përgjithshme. Kjo pjesë përfshin:
    • një listë e kërkesave për një kandidat për pozicionin e një programuesi;
    • një listë të dokumenteve legjislative dhe dokumenteve të tjera që një punonjës duhet të studiojë për punë;
    • procedurën për punësimin dhe shkarkimin e një punonjësi-programues, si dhe zëvendësimin e tij gjatë mungesës së tij;
    • përcaktimi strukturor i pozitës së një programuesi në tryezën organizative dhe të personelit të ndërmarrjes dhe përkufizimi i shefit të menjëhershëm të një specialisti.
  3. Seksioni tjetër, si rregull, ka të bëjë me të drejtat dhe detyrat e punës së punonjësit. Në të njëjtën kohë, nganjëherë (nëse funksioni i punës së punonjësit është i madh), blloku ndahet në dy seksione. Lista e përgjegjësive të punës së një programuesi zakonisht përfshin detyrat që janë standarde për këtë pozicion, si dhe detyrat për shkak të specializimit të punonjësit (për shembull, inxhinierin e softuerit dhe teknikun e softuerit) dhe karakteristikat e organizatës në të cilën ai punon . Përveç kësaj, përgjegjësitë e punës së një programuesi shpesh përfshijnë mirëmbajtjen e kompjuterëve dhe pajisjeve të zyrës, si dhe detyrat e zakonshme të një punonjësi për të qenë në përputhje me standardet e punës dhe orët e punës.
  4. Seksioni tjetër i përshkrimit të punës përfshin veçoritë e përgjegjësisë së programuesit për kryerjen jo të duhur të detyrave të tij. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kujtojmë se masa e përgjegjësisë nuk mund të shkojë përtej kornizës së parashikuar nga legjislacioni i punës.

Kërkesat tipike për një kandidat për një pozicion

Kërkesat tipike për një kandidat për pozicionin e një programuesi janë, si rregull, si më poshtë:

  1. Arsimi i mesëm i lartë ose i specializuar në specialitetin e deklaruar. Ndonjëherë mund t'ju duhet një universitet specifik ose studim me kohë të plotë, njohuri të disa gjuhëve specifike kompjuterike dhe anglishtes.
  2. Përvojë pune si programues ose në drejtimin e kërkuar. Nëse një person pranohet në ndonjë nivel më të ulët, atëherë përvoja e punës mund të mos kërkohet, dhe nëse organizata po kërkon një përgjegjës për departamentin e programuesve, atëherë përvoja e kërkuar mund të jetë një numër i konsiderueshëm i viteve (zakonisht 3-5).
  3. Një listë e dokumentacionit me të cilin duhet të njihet kandidati për pozicionin. Si rregull, përveç dokumenteve themelore, kjo listë përfshin dokumente të brendshme të ndërmarrjes për organizimin e punës dhe specifikat e punës si programues. Punonjësi njihet me dokumentet e brendshme pasi punësohet.

Funksionet e punës së një inxhinier softueri dhe një tekniku softuer

Vendet e lira të punës më të përfaqësuara gjerësisht për programuesit janë pozicionet e inxhinierit të softuerit dhe teknikut të softuerit. Përkundër faktit që ndonjëherë, edhe brenda të njëjtës organizatë, këto pozicione mund të quhen të njëjta, funksionet e punës të kryera nga punonjësit e këtyre specialiteteve janë të ndryshme. Për ta përmbledhur, një inxhinier softuer është i angazhuar në përpilimin dhe zhvillimin e programeve për teknologjinë kompjuterike, dhe një inxhinier softuerësh përdor programe të zhvilluara tashmë për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar.

Në praktikë, përgjegjësitë e punës së një inxhinier softueri mund të përfshijnë:

  1. Zhvillimi i programeve bazuar në analizën e modeleve matematikore dhe algoritmeve për zgjidhjen e problemeve ekonomike dhe problemeve të tjera, si dhe sigurimin e zbatimit të tyre me anë të teknologjisë kompjuterike.
  2. Testimi dhe korrigjimi i programeve, mbështetja e tyre e mëtejshme teknike.
  3. Zhvillimi i teknologjisë për zgjidhjen e problemeve në të gjitha fazat e përpunimit të informacionit.
  4. Zgjedhja e një gjuhe programimi për të përshkruar algoritmet dhe strukturat e të dhënave.
  5. Nisja e programeve të korrigjuara dhe futja e të dhënave fillestare në përputhje me detyrat.
  6. Korrigjimi i programit të zhvilluar bazuar në analizën e të dhënave të rezultateve.
  7. Përgatitja e një manuali për të punuar me programin, përgatitja e dokumentacionit tjetër teknik të nevojshëm.
  8. Analiza e mundësive të përdorimit të produkteve softuerike.

Si pjesë e detyrave të tij të punës, një teknik softueri mund të:

  1. Siguroni përpunim të automatizuar të informacionit hyrës, zhvilloni teknologji për zgjidhjen e problemeve ekonomike dhe të tjera.
  2. Merrni pjesë në hartimin e sistemeve të përpunimit të të dhënave dhe sistemeve të programeve matematikorë për makineritë.
  3. Kryeni masa përgatitore për procesin e llogaritjes, vëzhgoni funksionimin e makinave.
  4. Përgatitni diagrame të procesit teknologjik të përpunimit të informacionit, algoritme për zgjidhjen e problemeve, modele, udhëzime, etj.
  5. Përgatitni bartës të të dhënave teknike të përdorura për futjen automatike të të dhënave në kompjuter, sistematizoni treguesit e të dhënave normative dhe referuese.
  6. Pranoni dhe kontrolloni informacionin e hyrjes, përgatitni të dhënat fillestare, përpunoni informacionin, përgatitni dokumentacionin.

Kështu, një përshkrim i punës i përgatitur me kompetencë për një specialist të caktuar do të lejojë jo vetëm të formojë gamën optimale të detyrave të punës së punonjësit, por edhe të përcaktojë kriteret për zgjedhjen e kandidatëve për pozicionin. Kjo do të lehtësojë shumë detyrën e stafit të një njësie kaq të rëndësishme dhe të nevojshme për ndërmarrjen si një programues. Një shembull i përshkrimit të punës për një programues mund të shkarkohet nga faqja jonë e internetit.

Tabela e personelit është e nevojshme për përdorimin sa më produktiv të burimeve njerëzore. Ju lejon të organizoni me kompetencë punën e kompanisë. Sa më i mirë të jetë orari, aq më i lartë do të jetë efikasiteti i stafit. Orari ju lejon të kontrolloni të gjitha proceset e punës, të përcaktoni ngarkesën e punës për punonjësit. Kjo do t'ju ndihmojë të merrni shpejt informacion në lidhje me numrin e përgjithshëm të stafit, sasinë e punës. Ky është një dokument zyrtar që mund të kërkohet nga autoritetet rregullatore. Prandaj, ai duhet të hartohet në përputhje me ligjet dhe praktikën e vendosur. Në veçanti, është e nevojshme të futni saktë pozicionet e punonjësve.

Për çfarë është orari?

Tabela e personelit ka këto karakteristika:

  • Vendosja e saktë dhe e shpejtë e strukturës organizative të ndërmarrjes.
  • Rregullimi i numrit të divizioneve dhe numrit të njësive të stafit për secilën nga pozicionet.
  • Krijimi i përshtatshëm i një sistemi pagese për punonjësit e departamenteve.
  • Rregullimi i vëllimit të shtesave për punë.

A është e mundur të punësoni një punonjës nëse pozicioni i tij nuk është në orar?

Po nëse pozicioni i aplikantit nuk është në tryezën e personelit? Rekomandohet të futni një pozicion të ri sa më shpejt të jetë e mundur. Përndryshe, këto rreziqe paraqiten:

  • Vështirësitë në zvogëlimin e numrit të të punësuarve.
  • Rreziku që veprime të tilla të njihen si shkelje e paragrafit 4 të nenit 5.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse.

informacion shtese

Kur prezantoni postime, duhet të merrni parasysh këto pika:

  • Nëse sistemi i pagesës është një tarifë, ka kategori, emri i konkursit, në bazë të nenit 143 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, përcaktohet në përputhje me Referencat e Kualifikimit.
  • Në fletën e çertifikimit, nëse po kryhet çertifikimi, duhet të shkruhet kodi i profesionit. Dispozita përkatëse përmbahet në nenin 18 të Ligjit Federal Nr. 426 të datës 28 Dhjetor 2013.

Në të gjitha rrethanat e tjera, përdorimi i standardeve profesionale është fakultativ.

Cilat pozicione nuk mund të tregohen në tabelën e personelit

Orari nuk duhet të përmbajë pozicione që nuk pasqyrojnë natyrën e punës së specialistit. Si të përcaktohet nëse emri pasqyron specifikat e veprimtarisë? Ju duhet të përfitoni nga praktikat dhe traditat e një industrie të veçantë.

A është e mundur të futet pozicioni i një praktikanti-programues në tryezën e personelit, ndërsa lidhja e një kontrate të rregullt të punës nuk është urgjente, pa iu referuar programit të praktikës. apo në këtë rast duhet të zhvilloni një program praktikë? faleminderit elena

Përgjigje

Përgjigje në pyetjen:

Punëdhënësi, si rregull, përcakton emrat e pozicioneve dhe profesioneve sipas gjykimit të tij.

Sidoqoftë, nëse legjislacioni i punës lidh sigurimin e kompensimeve dhe përfitimeve (pension i parakohshëm, leje shtesë) me kryerjen e punës në pozicione ose profesione të caktuara, ose vendos ndonjë kufizim, atëherë emrat e pozicioneve dhe profesioneve të tilla duhet të korrespondojnë me librat e referencës së kualifikimit. Kjo pajtueshmëri duhet të respektohet si në kontratën e punës me punonjësin, e cila do të tregojë pozicionin e tij (kryerja e punës me profesion), ashtu edhe në tabelën e personelit të organizatës. Kjo rrjedh nga dispozitat e paragrafit 3 të pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mosrespektimi i këtij kushti do të privojë punonjësin nga e drejta për të marrë përfitime dhe kompensim.

Për një listë të librave referues të kualifikimit, shih shtoni. Materiale.

Libri i referencës së kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, i miratuar nga Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 21 gusht 1998 nr. 37, siguron pozicion "inxhinier softuer (programues)" .

Nina Kovyazina,

zëvendës Drejtori i Departamentit të Arsimit dhe Burimeve Njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë të RusisëNjë plan i gatshëm i çështjeve kryesore të zyrtarit të personelit për tremujorin e parë të vitit 2019
Lexoni në artikull: Pse oficeri i BNj kontrollon kontabilitetin, nëse është e nevojshme të paraqisni raporte të reja në janar dhe çfarë kodi të aprovoni për fletën kohore në 2019


  • Redaktorët e revistës "Biznesi i personelit" kanë zbuluar se cilat zakone të oficerëve të personelit marrin shumë kohë, por janë pothuajse të padobishme. Dhe disa prej tyre madje mund të shkaktojnë hutim për inspektorin e Institutit Shtetëror të Teknologjisë.

  • Inspektorët e GIT dhe Roskomnadzor na thanë se cilat dokumente nuk duhen kërkuar në asnjë rast nga të sapoardhurit kur punësojnë. Me siguri keni disa letra nga kjo listë. Ne kemi përpiluar një listë të plotë dhe kemi zgjedhur një zëvendësues të sigurt për secilin dokument të ndaluar.

  • Nëse paguani pagë për pushime një ditë më vonë, kompania do të gjobitet 50,000 rubla. Zvogëloni periudhën e njoftimit të zvogëlimit me të paktën një ditë - gjykata do të rivendosë punonjësin në punë. Ne kemi studiuar jurisprudencën dhe kemi përgatitur rekomandime të sigurta për ju.

    • Për të përcaktuar pozicionet që, sipas aktivitetit të punës të organizatës, duhet të paraqiten në orarin e shtetit, duhet të mbështeteni në detyrimin e aktit: nëse ndërmarrja renditet si shtet, në këtë rast , është i domosdoshëm kontrolli i rreptë mbi tryezën e personelit dhe tregimi i të gjitha vendeve të lira të punës në ndërmarrje, dhe përcaktimi i numrit të përgjithshëm të pozicioneve të zënë nga punëtorët.

    Njësitë e personelit të orarit mund të përfshijnë pozicionin e një avokati, menaxheri të kontratës, rojes së sigurisë, elektricistit, përgjegjësit dhe shumë specialitete të tjera.

    Kategoritë dhe llojet sipas klasifikuesit

    Le t'i drejtohemi Ligjit Federal Nr. 79, i cili klasifikon dhe rregullon kategoritë dhe grupet e pozicioneve në shërbimin civil të Federatës Ruse.

    Grupet kryesore të pozicioneve të punës në tryezën e personelit:

    • më i lartë;
    • kryesore;
    • udhëheqës;
    • plak;
    • të rinjtë.
    • Udhëheqësit - ata zënë pozicione të larta në organizatë dhe kryejnë veprimtari për të menaxhuar të gjitha burimet e ndërmarrjes, përfshirë personelin. Kjo kategori ndahet në 3 grupe: udhëheqës të lartë, të lartë dhe të lartë.
    • Ndihmësit - këta punonjës referohen ndryshe si këshilltarë. Ata janë përgjegjës për mbështetjen e eprorëve, me fjalë të tjera, ata kryejnë urdhrat e tyre dhe marrin përgjegjësi të plotë, duke mbajtur pozicionin e një udhëheqësi për një kohë nëse është e nevojshme.
    • Specialistët - janë të angazhuar në aktivitete profesionale brenda kornizës së detyrave specifike të vendosura nga menaxhmenti. Kjo kategori ndahet në 4 grupe: specialistë të moshuar, shef, udhëheqës dhe të vjetër.
    • Specialistët e mbështetjes - tipizohen për të siguruar aktivitetet e ndërmarrjes, fusha e tyre e punës është e gjerë dhe përfshin artikujt vijues: biznes, dokumentacion, organizativ, financiar dhe ekonomik dhe informues.

    Më poshtë është një tryezë shembull e personelit që tregon pozicionet e personelit:


    Kodet e profesionit - cilat janë ato, për çfarë përdoren?

    Klasifikuesi i punës është një katalog i të gjitha profesioneve që lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes; për lehtësi, ai tregon kodet e përdorura në tabelën e stafit.

    Kodi dhe kategoria janë tregues strukturorë të vartësisë... Supozoni se departamenti kryesor është i numëruar 03, në këtë rast punonjësit që janë në varësi të tij do të shfaqen si 03.01, 03.02, etj. Kategorizimi gjithashtu shton shifrat përkatëse në kodin e përgjithshëm nëse ndodh ndarja pasuese.

    Institucionet e përfshira në aktivitete shtetërore janë apriori të detyruara të kenë këtë libër referimi, ndërsa organizatat e tjera nuk u nënshtrohen kërkesave të tilla.


    Katalizatori për veprime të tilla është rritja e numrit të të punësuarve në kompani. ose optimizimi i proceseve ekzistuese.

    Kjo punë është në të drejtën për tu ndërmarrë nga bosët, personeli dhe shërbimet juridike dhe kontabiliteti, përveç kësaj, nuk duhet harruar se punonjësit e zakonshëm gjithashtu mund ta bëjnë këtë punë nëse kanë një autorizim të shkruar.

    1. Për prezantimin e një pozicioni të ri, para së gjithash, ai publikohet, i vërtetuar nga nënshkrimi i kokës ,. Aty thuhet:
      • periudha e stafit;
      • data dhe vendi i miratimit;
      • personi i cili merret me ekzekutimin e urdhrit;
      • dhe arsyet për të bërë rregullime, kjo mund të jetë për shkak të një përmirësimi në strukturën e organizatës, riorganizimit të njësisë, optimizimit të punës së menaxhimit, etj.
    2. Dhe pas kësaj, përmbajtja e tryezës së personelit ndryshon dhe një pozicion i ri futet në përputhje me procedurën e përgjithshme.

    Procedura e ndryshimit: Ulni dhe riemërtoni

  • Në të gjitha këto procedura, si dhe për futjen e një pozicioni të ri, është e nevojshme të lëshohet një urdhër i përshtatshëm, i vërtetuar nga nënshkrimi i personit kryesor të kompanisë.
  • Nëse pozicioni nuk është i zënë, atëherë mund të bëni vetëm duke lëshuar një urdhër dhe të filloni të zbatoni planet tuaja.
  • Sidoqoftë, nëse pozicioni është i zënë nga një punonjës, ai duhet të njoftohet pa u dashur. Dhe pas marrjes së pëlqimit të tij, përveç kontratës së punës, përpilohet edhe një dokument marrëveshjeje. Kjo për faktin se emri i vendit të lirë të punës është përshkruar si në kontratë ashtu edhe në librin e punës.

    Prandaj, procedura për zvogëlimin dhe riemërtimin e një vendi të lirë pune përfshin rregullimin e të gjitha dokumenteve shoqëruese.

    • Njoftimi model për një punonjës në lidhje me riemërtimin e një pozicioni:


    Një shembull i një marrëveshje shtesë për një kontratë pune:

    Po nëse ndonjë njësi nuk është në orar - a është e mundur të punësosh një punonjës?

    Në rrethana të tilla, ju mund të punësoni një punonjës në një organizatë joqeveritare, kur rendi i të gjitha proceseve të brendshme rregullohet nga bosët, megjithatë, duhet të kuptoni se nëse nuk ka pozicione në tryezën e personelit, atëherë në të ardhmen kjo mund të komplikojë disi masën për të zvogëluar numrin e punonjësve.

    Përveç kësaj, në situata të caktuara, kjo konsiderohet si shkelje e paragrafit 4 të nenit 5.27 të Kodit të Veprave Administrative të Federatës Ruse nga autoritetet tatimore. Dhe si rezultat i organizatës, duhet të filloni një proces gjyqësor në mënyrë që të sfidoni veprimet e paligjshme të punonjësve të Shërbimit Federal të Taksave.

    Përfundim

    Nëse ndërmarrja nuk është pronë e shtetit, atëherë menaxhmenti në mënyrë arbitrare vendos çështjen me shtimin e tryezës së personelit në dokumentacion.

    Por akoma, për një kompani, një mjet i tillë është shumë i përshtatshëm për të bërë biznes me një numër të madh të burimeve njerëzore, që nga ajo kohë tabela e personelit e bën më të lehtë analizimin e proceseve në vazhdim; dhe përveç kësaj, gjatë një inspektimi të afërt të autoriteteve tatimore, tryeza e personelit ndihmon në shmangien e vërejtjeve të padrejta nga ana e tyre.

    Në çdo biznes, përveç rritjes dhe fitimit, situatat ndodhin kur gjendja financiare e ndërmarrjes fillon të përkeqësohet dhe është e nevojshme të merren masa për të kapërcyer krizën. Si rregull, një prej tyre është optimizimi i strukturës së personelit të punësuar dhe, në përputhje me rrethanat, zvogëlimi i një ose më shumë.

    Reduktimi i stafit të punonjësve të punësuar

    Nuk është një dokument që miratohet një herë në organizatë dhe nuk ndryshon deri në fund të aktivitetit. Meqenëse ky akt normativ vendor duhet të karakterizojë strukturën aktuale të personelit, ai rishikohet kur zgjerohet një biznes, duke ndryshuar teknologjinë e prodhimit ose shitjet, gjatë vështirësive financiare.

    Nevoja për të përjashtuar një ose disa pozicione, dhe nganjëherë ndarje të tëra, mund të diktohet nga:

    • diversifikimi i aktiviteteve;
    • fenomenet e krizës;
    • ndryshimet në tregjet e shitjeve;
    • azhurnimi i komponentit teknologjik;
    • azhurnimi i këtij akti normativ vendor;
    • arsye të tjera.

    Renditja e veprimeve në tryezën e personelit varet nëse kjo do ta sjellë këtë dokument në përputhje me strukturën aktuale të personelit, ose përjashtimi i një prej pozicioneve do të çojë në shkarkimin aktual të një ose më shumë punonjësve.

    Reduktimi i vendeve të lira në tryezën e personelit

    Para se të vazhdoni me largimin nga puna të punëtorëve, punëdhënësi është i detyruar të rishikojë atë aktual për praninë e vendeve të lira të punës në të. Njësitë e panevojshme mund të hiqen nga dokumenti edhe me një ndryshim të planifikuar.

    Për shembull, kompania ka një vend të lirë pune " », Por në praktikë qarkullimi i dokumenteve është i vogël dhe punonjësit e tjerë në mënyrë të pavarur përballen me detyrat e menaxhimit të dokumenteve. Në një situatë të tillë, mund të ndryshoni orarin dhe ta hiqni këtë njësi nga ajo.

    Nëse pozicioni në tryezën e personelit zvogëlohet pa shkarkimin aktual të punonjësve, atëherë procedura është si më poshtë:

    • arsyetimi i ndryshimeve;
    • hartimi i një dokumenti të ri rregullator lokal;
    • lëshimi i një urdhri për të ndryshuar (aprovuar) një dokument të azhurnuar.

    Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të respektohet kushtet e përcaktuara me ligj për zvogëlimin e punëtorëve.

    Ju mund të pastroni tryezën e personelit nga vendet e lira në çdo kohë. Meqenëse nuk ka punonjës që i zënë aktualisht, dhe procedura e shkarkimit nuk do të kryhet, ndryshimet mund të bëhen disa ditë para fillimit të botimit të ri të këtij dokumenti rregullator vendor.

    Nevoja për të zvogëluar stafin e kompanisë për shkak të vendeve të lira të punës mund të justifikohet nga shërbimet financiare, brenda kornizës së propozimeve për tejkalimin e krizës, departamentet e personelit ose drejtuesit e departamenteve dhe departamenteve ku renditen njësitë e tilla. Për ta bërë këtë, duhet të përpiloni një shënim memo (shërbimi) tek drejtuesi i kompanisë ose pronari i saj, duke motivuar mungesën e nevojës për këtë pozicion ose punësimin e një punonjësi shtesë.

    Një shembull i arsyetimit për përjashtimin e një vendi të lirë

    tek CEO

    Shoqata e Kërkimit dhe Prodhimit "Heliostomak"

    Prozekhvostov P.S.

    Shef i Shërbimit Administrativ

    Chistyulkina E.K.

    Memorandum

    Nr 67 datë 10.10.2018

    Nga 01.09.2018, funksionet e pastrimit të lokaleve të zyrave të okupuara nga OJF Heliostomak u transferuan në adresën: Semipolatinsk, rr. Vedeneeva, 145, dhomat 224 - 247, të menaxhuara nga menaxheri i ndërtesës, Kvartal. Në këtë drejtim, 4 pozicione të "pastruesit të zyrave" ishin të lira në stafin e ACS (punonjësit u pushuan nga puna me transferim në LLC "Kvartal").

    Meqenëse aktualisht nuk ka nevojë për rekrutimin e personelit për këto punë, unë ju kërkoj të përjashtoni vendet e lira të punës "pastrues zyre" (4 min.) Nga struktura e shërbimit administrativ kur tabela e personelit miratohet nga 01.01.2019.

    10.10.2018 Chistyulkina E.K.

    Përjashtimi i një vendi të lirë pune nga tabela e personelit

    Pas shqyrtimit të arsyetimit, menaxhmenti i kompanisë urdhëron të ndryshojë këtë rregullore lokale. Si rregull, në formën e një rezolute mbi shërbimin e marrë ose memorandumin. Për shembull, “Pajtohem. Shefi i departamentit të personelit për të bërë ndryshime ".

    Punonjësit e departamentit të personelit, pasi kanë marrë një urdhër të tillë, përgatisin ndryshime dhe një urdhër për prezantimin e tyre.

    Nëse ndryshimi është në shkallë të gjerë, ose disa divizione kërkojnë njëkohësisht për përjashtimin e vendeve të lira të punës, atëherë në vend që të përgatisni një version të ri të aktit aktual rregullator vendor, është e nevojshme të përgatitni një dokument të ri dhe të kryeni procedurën për miratimin e tij.

    Një urdhër për të përjashtuar vendet e lira të punës nga një akt rregullator lokal mund të hartohet si më poshtë:

    OJF "Heliostomak"

    semipolatinsk

    URDHR

    Nr. 245 datë 20.10.2018

    Për të bërë ndryshime në tryezën e personelit

    Për shkak të mungesës së nevojës së prodhimit

    URDHROJ

    1. Për të përjashtuar nga tabela e personelit Nr. 8, datë 17.01.2018 pozicionin e "pastruesit të zyrave" (4 min.) Nga 01/01/2019.
    2. Kontrolli i besohet shefit të departamentit të personelit dhe kryekontabilistit.

    Arsyetimi: Memorandumi i shefit të shërbimit administrativ dhe ekonomik datë 10.10.2018 Nr 67.

    Aplikimet:

    Memorandumi i titullarit të SHDSH-së datë 10.10.2018 Nr 67

    Stafi Nr. 8 i 17.01.2018.

    Drejtori i Përgjithshëm i OJF "Heliostomak" P. S. Zerostov

    Ulja e vendeve të lira të punës që kompania aktualisht nuk ka nevojë të punësojë specialistë është procedura më e thjeshtë për optimizimin e strukturës së personelit. Nëse është e nevojshme të përjashtohen pozicionet e zënë nga punëtorët e vërtetë nga ky dokument, procedura dhe koha e kësaj procedure rregullohen në mënyrë rigoroze me ligj.

    Reduktimi i një pozicioni në tryezën e personelit me largimin e punonjësve: procedura për veprim

    Lirimi i punonjësve me përjashtimin e njëkohshëm të vendeve të punës nga struktura e shtetit shoqërohet me kosto shtesë financiare dhe të kohës për kompaninë. Përveç shumës së shtuar të pagesave, në rast të një rishikimi të strukturës së personelit, është e nevojshme të njoftoni menjëherë punonjësit që bien në këtë procedurë dhe në rast të një shkurtimi në shkallë të gjerë të aktiviteteve, informoni komitetin sindikal dhe departamenti përgjegjës për punësimin.

    Me zvogëlimin e stafit, ekziston një ndalim i drejtpërdrejtë ligjor për pushimin nga puna të disa punëtorëve, për shkak të statusit të tyre social.

    Për shembull, ju nuk mund të pushoni nga puna një punonjës shtatzënë ose një prind të vetëm.

    Mosrespektimi i të drejtave të tyre do të sjellë gjobë për punëdhënësin, dhe në disa raste, përgjegjësi penale.

    Si rregull, ajo shoqërohet me një situatë të pafavorshme financiare në kompani. Në të njëjtën kohë, para se të vendoset për pushimin nga puna të punonjësve, mund të ndërmerren disa hapa për të zvogëluar shumën totale të pagesave gjatë lirimit të personelit:

    Nëse përjashtimi i njësive nga orari shoqërohet me pushimin nga puna të një punonjësi që e zë atë, është e nevojshme të respektoni kushtet e njoftimit të punonjësit (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

    Pas shqyrtimit të të gjitha opsioneve për zvogëlimin dhe marrjes së një vendimi për zvogëlimin e vendeve të punës, është e nevojshme të hartohet dhe miratohet paraprakisht një akt i ri rregullator lokal për strukturën e personelit ose ta ndryshojë atë. Kjo duhet të bëhet jo më vonë se 2 muaj para përjashtimit të vendit të punës nga ky dokument.

    Një urdhër për uljen e vendeve të punës dhe përjashtimin e pozicioneve të stafit mund të hartohet si më poshtë:

    ODO "Tradecom"

    nizhnemartovsk

    URDHR

    Nr. 26 / k të datës 12.10.2018

    Për zvogëlimin e vendeve të punës

    Për shkak të përkeqësimit të situatës financiare të kompanisë dhe nevojës për të zbatuar masa për të ulur kostot

    URDHROJ:

    1. Për të përjashtuar nga tabela e stafit pozicionin e "specialistit të shitjeve" (Njësitë e 2-të) në departamentin e shitjeve dhe logjistikës.
    2. Shefi i departamentit të BNj duhet të marrë të gjitha masat e nevojshme për të njoftuar punonjësit dhe për të zyrtarizuar procedurën e largimit nga puna për të zvogëluar stafin.
    3. Shefi i kontabilitetit duhet të llogarisë dhe të paguajë në kohë të gjitha kompensimet e nevojshme për punonjësit e larguar nga puna.
    4. Kontrolli mbi pajtueshmërinë me procedurën e përcaktuar për largimin nga puna dhe respektimi i afateve do t'i besohet Zëvendës Drejtorit për HR Perevalov I.D.
    5. Edicioni i ri i tryezës së stafit Nr. 4, 02/01/2018 hyn në fuqi më 01/01/2019.

    Aplikimet:

    Plani i veprimit për rimëkëmbjen financiare të Tradecom ODO

    Lista e stafit Nr. 4 datë 01.01.2018

    Drejtori Pustokhvalov A.V.

    Informimi për shkurtimet e vendeve të punës

    Pasi menaxhmenti lëshon një urdhër për përjashtimin e vendeve të punës nga akti rregullator vendor, punonjësit që bien nën pushim nga puna njihen me këtë dokument. Për më tepër, është e nevojshme t'u jepet atyre një njoftim me shkrim për përfundimin e ardhshëm të punës. Në rastet e përcaktuara nga legjislacioni ose marrëveshjet kolektive, është e nevojshme të informohet komiteti sindikal dhe shërbimi i punësimit për lirimin e ardhshëm të punëtorëve.

    Punonjësi i larguar nga puna duhet të marrë një njoftim jo më vonë se dy muaj para datës së pushimit nga puna.

    Ky dokument hartohet në dy kopje, njëra prej të cilave i dorëzohet punonjësit që personalisht konfirmon marrjen e tij. Ky dokument gjithashtu mund të ofrojë vende të lira pune.

    Shtë e nevojshme të ofrohen të gjitha opsionet e mundshme për punësim, pavarësisht nga madhësia e pagës.

    Kjo merr parasysh kualifikimet dhe statusin shëndetësor.

    Për shembull, një punonjësi me një arsim juridik ose ekonomik mund t'i ofrohet një punë si specialist në kontabilitet, shërbime të marketingut, një departament financiar ose një vend pune që nuk ka të bëjë me kualifikime të veçanta (ngarkues, pastrues, ndihmës, etj). Por ju nuk duhet të ofroni vende të lira pune për një inxhinier ose teknolog, të cilat kërkojnë një arsim të specializuar.

    E njëjta situatë zhvillohet me punonjësit e pushuar nga puna, të cilët kanë probleme shëndetësore. Për shembull, ju nuk mund të ofroni një punë që ka të bëjë me sforcime të mëdha fizike për një person me probleme muskulo-skeletore ose një punë në një seminar përpunimi për një punonjës që është alergjik ndaj pluhurit.

    Për më tepër, legjislacioni nuk e kufizon punëdhënësin në transferimin e punonjësit të pushuar nga puna në vendet e lira të punës me një pagë më të ulët se ai që merrte në pozicionin e përjashtuar nga akti rregullator vendor.

    Shembull i njoftimit të ndërprerjes së punës

    Kompania me përgjegjësi shtesë "Tradecom"

    Mukhovozova E.S.

    Specialist shitjesh

    Departamentet e shitjeve dhe logjistikës

    NJOFTIM

    Për zvogëlimin e stafit

    29 Tetor 2018 Nr 4

    E dashur Ekaterina Sergeevna!

    Për shkak të situatës së vështirë financiare të ALC Tradecom, u vendos që të zvogëlohej pozicioni i një specialisti shitjesh (urdhër Nr. 26 / k i datës 12.10.2018).

    Ne ju njoftojmë për shkarkimin e ardhshëm nga 01.01.2019 sipas pikës 2 të Artit. 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pas shkarkimit, ju do të merrni të gjitha pagesat e kompensimit të kërkuara nga ligji, kontrata e punës dhe marrëveshja kolektive.

    Ne do të ju informojmë se në përputhje me klauzolën 117 të Marrëveshjes Kolektive të 25 Shtatorit 2017 Nr. 456, ju gjithashtu mund të përdorni 2 ditë pune në muaj për të gjetur punë (pas aplikimit).

    Ne gjithashtu sugjerojmë që të merrni në konsideratë mundësinë e gjetjes së vendeve të lira të punës në Tradecom ALC:

    Specialist në punën me kontratë (vend i përkohshëm i punës) në departamentin e furnizimit me një pagë bazë prej 32,000 rubla.

    Ekonomist i pagave në departamentin e mbështetjes financiare me një pagë bazë prej 27,000 rubla.

    Një kërkesë për transferim në vendet e lira të punës të propozuara, ju mund të shkruani në emrin e shefit të departamentit të personelit Menshinskaya O. G.

    Drejtori i ALC "Tradecom" Pustokhvalov O. V.

    Njoftimi për shkarkim i marrë më 30 tetor 2018 nga Mukhovozov E. S.

    Shkarkimi i një punonjësi për shkak të zvogëlimit të stafit

    Pasi të jenë marrë të gjitha masat e nevojshme, dhe punonjësi ka refuzuar punën e ofruar, ose nuk ka vende të lira pune në kompani, ai pushohet nga puna.

    Me marrëveshje ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit, punonjësi mund të pushohet nga puna edhe para skadimit të periudhës dy-mujore.

    Për shembull, një punonjës gjeti një punë tjetër dy javë pasi mori njoftimin. Ai mund të shkruajë një deklaratë duke kërkuar procedurën e zvogëlimit para skadimit të dy muajve nga data e njoftimit. Në këtë rast, punëdhënësi, pasi ka rënë dakord ta lerë punonjësin të shkojë më herët se afati i përcaktuar me ligj, nuk do të mbajë përgjegjësi për shkeljen e të drejtave të punonjësit.

    Procedura për përjashtimin e një pozicioni nga një akt normativ vendor, që karakterizon strukturën e personelit të punësuar, një punonjës dhe pagesën e të gjitha kompensimeve që i takojnë dhe paratë e fituara atij, po mbaron.

    Ju mund ta hartoni këtë dokument në formën e mëposhtme:

    ODO "Tradecom"

    nizhnemartovsk

    URDHR

    Nr. 39 / k, datë 28.12.2018

    Shkarkimi i një punonjësi (ndërprerja e kontratës së punës)

    Për shkak të zvogëlimit të stafit

    URDHROJ:

    Arsyet: urdhri i 10/12/2018 Nr. 26 / k "Për zvogëlimin e pozicioneve në tryezën e personelit", njoftimi i 29/10/2018 Nr. 4 "Për zvogëlimin e stafit", aplikimi i ES Mukhovozova me refuzimin e vendet e lira të propozuara të datës 1 dhjetor 2018 të vitit.

    Kopjet e dokumenteve të specifikuara në arsyetimin e shkarkimit i bashkëngjiten urdhrit.

    Drejtori Pustokhvalov A.V.

    Procedura për zyrtarizimin e zvogëlimit të pozicioneve në tryezën e personelit varet nëse punonjësit që punojnë në kompani do të pushohen nga puna si rezultat i këtyre ngjarjeve. Kur sjellja e këtij dokumenti në përputhje me strukturën reale të personelit të punësuar dhe përjashtimi i vendeve të lira të punës, mjafton të justifikojmë ndryshimet dhe të lëshojmë një urdhër nga menaxhmenti ose pronari për miratimin e botimit të ri të këtij akti normativ vendor.

    Në rastin e largimit nga puna të punonjësve që mbajnë një pozicion të përjashtuar, është e nevojshme të pajtoheni me të gjitha kërkesat e legjislacionit për procedurën e lirimit të punonjësve dhe të përpiqeni të minimizoni kostot e punëdhënësit duke ofruar punë të tjera ose duke larguar punonjës për arsye të tjera. Në rast të shkeljes së të drejtave të personelit të larguar, punëdhënësi jo vetëm që mund të marrë një gjobë, por edhe një gjykim mbi paligjshmërinë e largimit nga puna.