Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.

Как установить МРОТ самостоятельно?

Можно ли осуществить настройку вручную и как это сделать? Все операции проводятся в панели «Администратора». Здесь выбирается т конфигурация, которая требует изменения. Вам необходимо:

Зайти в «Панель Управления»;

Перейти по пути, где в 1С хранятся файлы, отвечающие за МРОТ;

Найти установленные константы;

Правой кнопкой компьютерной мыши кликнуть на нужный конфигуратор и выбрать «Изменить параметры».

После совершения всех действий вам нужно будет перезагрузить ПК и проверить правильность введенных данных. Это делается как в 1С 8, так и в продуктах более ранних версий. Разработчиком предусмотрено автоматическое обновление МРОТ. Но для осуществления этой операции стоит задать необходимое значение в настройках. Это позволит избежать регулярных работ по ручной настройке компонентов.

МРОТ — Минимальный размер оплаты труда (в соответствии с ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ от 03.12.2012 №232-ФЗ). Если организации не будут соблюдать МРОТ, при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать должностных лиц.

Актуальное значение МРОТ (федеральный) хранится в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» и устанавливается вместе с обновления программы.

Редактирование пользователем значения МРОТ в программе не предусмотрено!

ВНИМАНИЕ! Региональное значение МРОТ в программе не ведется, так как все федеральные пособия рассчитываются исходя из федерального значения минимального размера оплаты труда.

Просмотреть информацию об актуальном размере МРОТ на любую дату можно несколькими способами.

1. Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Минимальная оплата труда. Подробнее смотрите следующие три рисунка.

2. С помощью универсального отчёта, как показано на следующих рисунках.

Если по какой-то причине в данном регистре отсутствуют записи, то данные можно восстановить:

Информация об изменении МРОТ в 1С 8.3

С помощью программы 1С Бухгалтерия 8. Перейдите на главную страницу — Дополнительная информация — Справочная информация — Размер МРОТ, как показано на рисунках ниже.

Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».

Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления, для этого на вкладке «Настройка» переходим по ссылке «Начисления».

Рис.1. Начисления

В открывшемся окне нажимаем «Создать», заполняем поле «Наименование», назначение начисления выбираем «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежедневно», пункты «Начисление при расчете первой половины месяца» и «Включить в ФОТ» включены автоматически, оставляем их, далее в разделе «Расчет и показатели» выбираем результат рассчитывается и нажимаем «Редактировать формулу» и прописываем формулу «МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)» и нажимаем «Ок».

Рис. 2. Создание начисления

Рис.4. Расчет базы

На вкладке «Учет времени» выбрать пункт «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

Рис.5. Учет времени

Остальные вкладки заполняться по умолчанию, нам больше нечего настраивать не нужно нажимаем «Провести и закрыть». После чего с помощью документа «Кадровый перевод» назначаем наше созданное начисление сотруднику.

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

В 113 ст. Трудового кодекса указано, что работникам выполняющим свои трудовые обязанности положено платить заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Причем в отдельных субъектах РФ может быть установлен собственный размер МРОТ.

В программе 1С ЗиК размер МРОТ можно посмотреть через меню Сервис — Параметры учета на закладке Прочие ставки :

Если в организации есть сотрудники с зарплатой меньше МРОТ, то в программе 1С необходимо создать и настроить новое начисление — Доплата до МРОТ. Пример такой ситуации:

Как создать новый вид расчета в 1С?

Можно зайти на закладку на рабочем столе Расчет зарплаты и нажать Основные начисления — кнопка
.

Для снижения трудоемкости заполнения можно скопировать другой вида расчета, например Оклад по дням , у которого многие данные уже заполнены правильно.

На закладке Расчеты устанавливается очередность расчета и способ расчета.

Поскольку нельзя рассчитать МРОТ, не рассчитав сперва Оклад (ни от чего не считается, поэтому Первичное начисление) и Премию (считается от оклада, поэтому Зависимое первого уровня), следует установить очередность расчета как Зависимое второго уровня .

Увы, основополагающего показателя МРОТ для формулы разработчики не предусмотрели. Как мы уже говорили, местный МРОТ может отличаться от общероссийского, поэтому его необходимо внести с помощью пункта Добавить показатель . Образец:

Формула расчета МРОТ:

1С (Код)

?(МРОТ * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях - РасчетнаяБаза <= 0, 0, МРОТ * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях - РасчетнаяБаза)

Вместо времени в днях можно использовать показатели в часах, в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам.

Показатели Отработано времени в днях и Отработано времени в часах включают в себя также отработанное время сверх нормы (праздничные или сверхурочные). Так что, лучше использовать Время в днях и Время в часах .

После завершения редактирования формулы нужно перейти на следующую закладку Время и установить отметку на Дополнительное начисление за уже оплаченное время, а также указать Дни явок , как вид времени по классификатору использования рабочего времени.

На закладке Прочее важно настроить расчетную базу — указать виды расчета, которые могут быть начислены за отработанное время. От них и будет считаться доплата.

Если таблицы Расчетная база на закладке не оказалось, то нужно сохранить начисление нажав кнопку ОК . При повторном открытии таблица появится.

Таблица Ведущие начисления заполняется автоматически теми же начислениями, что и расчетная база и ее всегда можно дополнить другими видами расчетов.

Таблица Вытесняющих начислений отвечает за уменьшение суммы МРОТ пропорционально фактически отработанному времени. Как мы уже упоминали, при копировании, например, Оклада по дням, эта таблица будет уже заполнена.

Создание нового вида расчета закончено, можно нажимать кнопку ОК .

Однако, нужно сделать еще одну вещь — ввести размер показателя МРОТ в 1С .

Ввод сведений о плановых начислениях.

Программа 1С еще «не знает», что сотруднику нужно начислять созданную доплату. Нужно предоставить ей всю необходимую информацию.

Есть 3 основных способа это сделать:

• В документе Прием на работу , так чтобы сразу изначально запланировать начисление сотруднику:

• С помощью документа . Вариант хорош, когда нужно внести начисление сразу многим сотрудникам.

• Самый простой вариант для ввода сведений о плановых начислениях одному сотруднику — документ .

Теперь документ Начисление зарплаты рассчитывается корректно:

Внимание! Доплата до МРОТ должна включаться в расчетную базу для среднего заработка и в пособия по социальному страхованию.

Через пункт меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты — Средний заработок можно внести нужную информацию.

В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Расчет зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.

Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.

В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.

Отражение в учете

Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.

В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.