Dans ZUP 2.5, le coefficient d'indexation a été calculé en tenant uniquement compte du salaire / taux du salarié. Les autres frais permanents sont divers paiements supplémentaires pour la combinaison de postes, etc. le calcul du coefficient n'a pas été affecté. Cependant, le facteur d'indexation pourrait être modifié manuellement pour tenir compte des changements dans d'autres charges prévues en plus du salaire.

A partir de la version 3.1.3 de ZUP, les développeurs ont modifié le document "Modification des charges prévues" pour calculer le coefficient d'indexation dans les cas où l'indexation des gains s'exprime non seulement par une augmentation du taux tarifaire, mais combinée à un changement dans le système de rémunération. Celles. en plus du salaire, d'autres charges à payer sont également modifiées et le coefficient d'indexation final doit être calculé comme le rapport entre le nouveau salaire et l'ancien.

Le facteur d'indexation est désormais calculé comme le rapport entre le nouveau taux de droit global et l'ancien. En d'autres termes, dans le calcul du coefficient d'indexation, seules les charges incluses dans le taux de droit global sont prises en compte. La liste de ces frais est configurée via Administration -\u003e Paie -\u003e Indicateurs qui déterminent la composition du taux tarifaire global:

Par défaut, le taux global ne comprend que les salaires et les taux.

De plus, je n'ai trouvé aucune mention des charges prises en compte lors du calcul du coefficient d'indexation, et je n'ai "calculé" cela qu'après avoir entré le code de configuration. Vous pouvez ajouter les charges nécessaires au taux tarifaire agrégé, recalculer la masse salariale des salariés (Salaire -\u003e Recalculer la masse salariale prévue) et le coefficient d'indexation sera calculé en tenant compte de leurs évolutions.

Mais dans ce cas, le paiement de la nuit, des vacances, etc. seront également calculés en tenant compte de ces charges, mais ce n'est pas vrai, car selon le TC, lors du calcul de la nuit et des jours fériés, seul le salaire / taux tarifaire de l'employé doit être pris en compte, sauf indication contraire dans les documents internes sur la rémunération système dans l’organisation.

Ainsi, il est impossible d'ajouter des suppléments au taux tarifaire global s'ils ne doivent pas affecter le calcul du paiement pour la nuit, les vacances, etc.

Le facteur d'indexation dans le document "Modification des provisions planifiées" n'est pas disponible pour l'édition manuelle. Pour corriger cette «inégalité», une extension de configuration a été créée qui vous permet de modifier manuellement le facteur d'indexation.

Lorsque vous avez terminé de modifier une ligne dans le document Modifier les provisions planifiées, il vérifie si le facteur d'indexation a été modifié manuellement. Si oui, sa valeur est enregistrée. Sinon, le coefficient est recalculé selon l'algorithme standard. L'extension est testée sur la configuration ZUP 3.1.5.129.

P.S. Pour ajouter une extension en mode utilisateur, procédez comme suit:
Administration -\u003e Impression de formulaires et traitement -\u003e Extensions -\u003e bouton "Ajouter" -\u003e Sélectionner un fichier -\u003e bouton "Redémarrer"

L'indexation des salaires est une obligation légale de tout employeur, mais les employés responsables sont souvent confrontés à des questions et des problèmes sur la manière de mener à bien cette opération dans le cadre du programme 1C. Cet article examinera les nuances de la conception de l'opération ci-dessus dans tous les détails.

À partir de l'article présenté, vous apprendrez:

• l'indexation des salaires est-elle enregistrée en 1C;
• comment indexer les salaires dans le programme 1C;
• quelles sont les caractéristiques importantes de l'indexation des salaires dans le programme 1C;
• comment indexer les gains dans le document "Mouvement du personnel des organisations".

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 134) réglemente la procédure d'augmentation des salaires et de tout type de rémunération matérielle dans les entreprises, les entreprises privées et divers entrepreneurs exerçant des activités professionnelles avec la participation de salariés. Cet article réglemente, entre autres, le processus d'indexation auquel les hommes d'affaires sont confrontés lorsqu'ils modifient les indicateurs financiers liés au niveau de subsistance minimum, les fluctuations des prix régionaux en Russie et d'autres éléments de l'économie.

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Ces changements devraient toujours être reflétés non seulement sous forme documentaire, mais aussi être présentés visuellement dans un programme spécial qui régule le travail d'une institution particulière. Un tel support numérique comprend un ensemble de programmes 1C, dans lesquels l'indexation des salaires des employés doit également être effectuée, effectuée selon un coefficient ou selon différents indicateurs et pour différentes divisions structurelles de l'organisation.

Comment indexer les salaires dans le programme 1C?

Le processus d'augmentation des salaires réalisé dans le cadre du programme 1C est une action lente qui doit être effectuée de manière cohérente. Indexage , le plus souvent, effectuée sur l'ordinateur du responsable, qui est généralement le chef comptable ou son adjoint.

La première étape consiste à sélectionner un bloc d'informations qui est responsable de la nécessité de saisir les changements dans les salaires officiels des employés. Là, vous devez remplir les champs appropriés:

• organisation (le nom de l'institution est généralement défini automatiquement);
• la date de l'augmentation des salaires;
• facteur d'augmentation (dépend du pourcentage d'augmentation).

N'oubliez pas d'inscrire les notes appropriées dans les champs d'arrondi pour calculer le nouveau salaire et de définir manuellement les salaires de chaque employé. Il est important d'être prudent ici, car les nouveaux niveaux de salaires doivent correspondre au niveau de la tarification précédente, multiplié par le coefficient.

Caractéristiques importantes de l'indexation salariale dans le programme 1C

Après avoir terminé toute la procédure d'indexation, le programme 1C génère deux documents importants: «transfert de personnel des organisations» et «dotation en personnel des organisations», qui seront situés dans la section appropriée de l'ordinateur de la personne responsable. Dans ces documents, il est nécessaire de vérifier à nouveau l'exactitude des informations renseignées, après quoi on peut affirmer que l'indexation des salaires des employés de l'entreprise a réussi.

Il convient de garder à l'esprit que l'indexation de toute rémunération matérielle des salariés s'applique à absolument tous les postes et postes vacants, y compris ceux en congé sans solde ou en congé de maternité. Ainsi, même si une personne est actuellement absente du lieu de travail, dans le programme 1C, il est également nécessaire de lui appliquer la procédure d'indexation des salaires.

Après indexation dans le programme 1C et émission de l'ordonnance correspondante, le responsable ou le supérieur immédiat doit informer tous ses employés du fait de l'augmentation de salaire, en établissant des accords complémentaires avec les subordonnés, qui seront ultérieurement rattachés à l'emploi Contrat.

Comment indexer les gains dans le document "Mouvement du personnel des organisations"?

Une fois les documents requis créés dans le programme 1C, dans l'un d'eux, il est nécessaire d'indexer les revenus. Cette procédure est simple - il suffit de mettre une coche au bon endroit (en face de l'élément sur l'indexation), puis l'ensemble du processus se déroulera automatiquement. Cette technique est utilisée dans le cas où une entreprise indexe selon différents coefficients et pour différentes divisions structurelles.

Aucune modification n'est apportée au document «Dotation en effectifs des organisations», sauf s'il y a des implications entre les départements et les divisions structurelles (liquidation des vacances, changement de titre de poste, etc.).

Fichiers joints

• Ordre d'indexation des salaires.doc
• Règlement sur la rémunération (fragment). Indexation des salaires.doc

Disponible uniquement pour les abonnés

• Ordre d'indexation des salaires (exemple) .doc
• Règlement sur la rémunération (exemple). Indexation des salaires.doc

L'exigence d'indexation des salaires, en règle générale, n'est pas considérée par les employeurs comme un élément obligatoire des relations de travail. Cependant, sa nécessité est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Conformément à l'art. 134 du Code du travail, assurer une augmentation du niveau du contenu des salaires réels comprend l'indexation des salaires en relation avec une augmentation des prix à la consommation des biens et services. Les institutions financées sur les budgets respectifs procèdent à l'indexation des salaires de la manière prescrite par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail. D'autres employeurs procèdent à l'indexation de la manière prescrite par la convention collective, les accords et les réglementations locales.

Pour la mise en œuvre dans la configuration "1C: Salaire et personnel d'une institution budgétaire" d'augmentation des salaires des employés de l'organisation, en tenant compte de toutes les normes de la législation, un ensemble complexe d'actions est prévu:

Enregistrement des changements de taux tarifaires dans tableau des effectifs (sous réserve de la mise à jour du tableau d'effectifs dans le programme);

Augmentation des taux tarifaires (taux journalier et horaire, traitements officiels et traitements des grades de classe (pour les fonctionnaires), salaires des grades militaires et salaires des postes militaires (pour le personnel militaire)) des employés;

Saisie du coefficient d'indexation des gains des salariés (afin que l'indexation soit prise en compte lors du calcul des gains moyens);

Si l'institution applique les salaires selon les catégories tarifaires (barème tarifaire), vous devrez également enregistrer le changement de taille des taux tarifaires pour les catégories tarifaires.

Par " Assistant d'augmentation de salaire»(Menu« Paie »/« Indexation des gains), vous pouvez enregistrer une augmentation des taux tarifaires (salaires officiels) des employés, des salaires du tableau d'effectifs, des niveaux tarifaires, ainsi que des coefficients d'indexation des gains.

"Assistant d'augmentation de salaire" dispose de trois modes de fonctionnement:

· Augmentation des salaires (salaires officiels, salaires d'un grade de classe) - enregistrer une augmentation des tarifs (salaires officiels) des employés de l'institution, ainsi que la taille des salaires dans le tableau d'effectifs;

· Augmentation des niveaux tarifaires (salaires selon barèmes tarifaires) - enregistrer une augmentation de la taille des tarifs dans les catégories tarifaires de l'annuaire;

· - procéder à une annulation globale de l'indexation des gains.

Travaillez en mode d'augmentation de salaire.

Lors de la première étape de travail avec l'assistant, nous sélectionnons l'élément «augmentation de salaire».

Dans la deuxième étape, vous devez indiquer la date d'augmentation et le coefficient d'augmentation des gains (Fig. 2). Le coefficient d'augmentation des gains est le nombre par lequel les taux actuels doivent être multipliés.

Utilisez des cases à cocher pour indiquer si l'indexation doit être effectuée Salaires du personnel et / ou indexation Salaires de personnel.

À l'aide des boutons radio, configurez les règles d'arrondi lors du calcul de nouveaux taux tarifaires (salaires).

À la troisième étape de travail avec l'assistant, sur les onglets «Salaires des employés» et «Dotation en personnel», si nécessaire, nous apportons des modifications manuellement.

Après avoir saisi toutes les informations et vérifié les données saisies, appuyez sur le bouton "Terminer".

Les informations sur les résultats de l'indexation automatique seront affichées sous forme de message dans le formulaire Assistant (Fig. 4). Après cela, le formulaire Assistant peut être fermé.

Lors de la modification de l'indexation des salaires via "Assistant d'augmentation de salaire"les enregistrements suivants seront générés dans le programme:

Document "Transfert de personnel" des organisations avec la case à cocher "Indexation des gains" et le coefficient d'indexation sélectionné (Fig. 5).

Changement d'informations dans le registre «tableau d'effectifs» des organisations (Fig.6).

Fig. 5

Travaillez en mode d'affichage de l'historique, annulez la dernière augmentation.

Lors de la sélection d'un mode Afficher l'historique, annuler la dernière promotion L'assistant vous permet d'afficher des informations sur les indexations de revenus enregistrées dans l'infobase et d'effectuer une annulation complète de la dernière indexation, y compris la suppression des entrées du tableau d'effectifs, l'annulation des documents «Mouvement du personnel», des informations sur les coefficients d'indexation enregistrés, la suppression tarifs pour les catégories tarifaires.

Le menu affiche une liste des dates d'augmentation de salaire. Lorsque vous sélectionnez une date, une liste des modifications enregistrées pour cette date liées à l'indexation des gains s'affiche. En cliquant sur le bouton "Suivant", vous pouvez annuler la dernière augmentation chronologiquement. L'opération d'annulation de l'augmentation de salaire est irréversible, par conséquent, l'utilisateur est invité à une confirmation supplémentaire avant de l'exécuter. Si la réponse est oui, la dernière indexation des gains est complètement annulée.

Faites attention aux caractéristiques suivantes:

1) Pour les employés qui sont en congé parental, l'affectation de salaire signifie ici que l'employé recevra à la fois un salaire et des avantages sociaux. Par conséquent, un employé devrait être exclu s'il ne travaille pas selon un horaire de travail raccourci.

2) Si les divisions ont un coefficient d'indexation différent, il est alors plus pratique de modifier le tableau d'effectifs manuellement. Et l'indexation des salaires (taux) est effectuée par le document "Transfert de personnel".

Le programme prévoit l'option lorsque le montant du paiement modifié est saisi manuellement à l'aide du document "Saisie des informations sur les charges prévues des employés de l'organisation" (menu "Paie" / "Frais fixes"), et le coefficient d'indexation pour augmenter encore gains moyens à l'aide du document "Saisir les coefficients d'indexation des gains" (menu "Paie" / "Saisir les indices de gains").

Pour calculer l'indexation des salaires, un employé doit se voir attribuer un type de calcul prédéfini «Indexation des salaires» avec la méthode de calcul «Indexation des salaires» par les documents «Emploi dans une organisation», «Mouvement du personnel des organisations» ou « Saisie des informations sur les charges prévues des employés des organisations ". En cas d'augmentation du montant des salaires dans le document "Saisie des informations sur les charges prévues des employés des organisations", où cette augmentation sera affichée, dans la tête du document, il est nécessaire de placer le drapeau sur la variable " Indexation des gains. Dans ce cas, des détails supplémentaires apparaîtront dans la section tabulaire «Employés»: «Revenu avant», «Revenu après», «Augmentation», «Indexation fixe». Noter.

Ces actions ne doivent être effectuées que si le montant de l'augmentation de salaire n'excède pas le montant de l'indexation, qui est dû au salarié en fonction de sa période de base. La variable «Revenu avant» indique le montant des revenus (tous les frais prévus inclus dans la base d'indexation) à la fin du mois précédant l'augmentation, y compris l'indexation. Dans la variable «Revenu après», le montant du revenu est indiqué en tenant compte de l'augmentation sans le montant de l'indexation. L '«augmentation» requise indique le montant par lequel le revenu a augmenté. La variable «Indexation fixe» indique le montant qui est la différence entre «Revenu avant» et «Revenu après». Regardons un exemple.

En avril 2011, l'employé avait un salaire de 2 500 UAH. (il n'y a pas d'autres charges prévues). La période de base pour le calcul de l'indexation est janvier 2004. L'indexation prévue pour avril 2011 pour lui est de 1368,96 UAH. En avril, le salaire de l'employé sera augmenté de 500 UAH. L'augmentation est inférieure à la somme d'indexation prévue. Pour lui, dans des détails supplémentaires, nous indiquons: "Revenu à" \u003d 3 868,96 UAH. (salaire 2500,00 + indexation 1368,96). "Revenu après" \u003d 3 000,00 UAH. (salaire 3000,00). "Augmentation" \u003d 500 UAH. "Indexation fixe" \u003d 868,96 UAH. («Revenu avant» 3 868,96 - «Revenu après» 3 000,00).

Dans l'onglet "Charges prévues", nous affichons l'augmentation de salaire, en indiquant sa "Taille" d'un montant de 3 000 UAH, en définissant la variable "Action" sur l'état "Modifier" et en indiquant la date de l'augmentation au 04/01 / 2011. Dans le document «Paie aux employés de l'organisation» pour avril 2011 après les données saisies et le calcul des provisions, on obtient le résultat suivant: Salaire par jour \u003d 3000 Indexation du salaire \u003d 868,96

Le montant d'indexation est égal à l'indexation fixe spécifiée. Le même montant d'indexation aura lieu en mai, juin et juillet 2011, car pour la nouvelle période d'indexation de base (avril 2011) le coefficient d'indexation est de 0. Pour le mois d'août, le coefficient d'indexation était de 0,012 et dans le document «Paie aux salariés de l'organisation» d'août 2011, nous recevons le calcul de l'indexation en tenant compte du fixe indexation et indexation au coefficient égal à 11,52 (base d'indexation UAH 960 * coefficient d'indexation 0,012): Salaire par jour \u003d 3000 Indexation salariale \u003d 880,48 (indexation fixe 868,96 + 11,52)

Dans notre exemple, le montant de l'indexation est de 868,96 UAH. fixe et payé d'un tel montant jusqu'à l'augmentation ultérieure du montant du salaire, à laquelle une telle augmentation doit dépasser le montant fixe spécifié. Si l'augmentation suivante des salaires ne dépasse pas une valeur fixe, alors l'augmentation des salaires est effectuée et la valeur d'indexation précédemment fixée est ajoutée.

Si lors de la prochaine augmentation de salaire, le droit à l'indexation intervient et que le montant de l'indexation est supérieur au montant de l'augmentation de salaire, il faut augmenter le salaire, conserver le montant d'indexation précédemment fixé et ajouter le montant de l'indexation pour le mois d'augmentation, déterminé en tenant compte de la prochaine augmentation de salaire.

Dans le cas où le montant de l'augmentation des salaires au cours du mois de calcul excède le montant des paiements d'indexation, ce mois sera considéré comme le mois de base lors du calcul de l'indice des prix à la consommation. L'indexation dans le mois de facturation n'est pas payée. À partir du mois suivant le mois de facturation, pour une indexation supplémentaire, l'indice des prix à la consommation est calculé selon la méthode de la comptabilité d'exercice jusqu'à ce que le seuil d'indexation soit dépassé.

Spécialiste d'ABBYY Ukraine