Компания IBS завершила проект по автоматизации финансового учета на базе Microsoft Business Solutions-Navision в российском офисе компании ACNielsen. Цель проекта – приведение финансового учета ACNielsen в соответствие с корпоративными стандартами в Европе и его адаптация под российские условия финансового учета.

Microsoft Navision – стандарт де-факто во всех представительствах ACNielsen в странах европейского региона. Основными критериями выбора партнера по внедрению для ACNielsen были высокое качество выполняемых работ и надежность поставщика услуг, в соответствии с этим критериями была выбрана компания IBS.

Одним из важных требований заказчика было использование плана счетов как по международному стандарту GAAP, так и по российскому – РПБУ. В ходе проекта план счетов по GAAP был сопоставлен с планом счетов по РПБУ. Адаптация плана счетов выполнялась силами заказчика под руководством специалистов IBS. Кроме того, с основной системой был интегрирован специальный модуль собственной разработки, который позволяет автоматизировать учет проектов компании. Этот модуль используют все европейские представительства ACNielsen.

Результаты

Топ-менеджмент ACNielsen оперативно получает достоверные и актуальные данные о деятельности российского представительства компании.

Консолидированные финансовые и управленческие отчеты могут быть любой степени сложности.

Существенно облегчена работа персонала по вводу и обработке данных – отчетность по GAAP автоматически формируется системой из данных российского плана счетов.

Собственный модуль ACNielsen для Microsoft Navision позволяет вести учет проектов по выполнению маркетинговых исследований.

По окончании этапа внедрения специалистами IBS было проведено обучение пользователей работе с системой.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Система "БЭСТ - 4" позволяет:

• - Вести учет от имени нескольких независимых предприятий;
• - Автоматизировать все участки бухгалтерского учета;
• - Вести учет товарно-материальных запасов;
• - Управлять оптовыми и розничными продажами.

Системные требования минимальная конфигурация:

DOS 6.2 и выше;

принтер русифицированный;

Функционирует в локальных сетях любого типа.

Программа Инфо-Бухгалтер предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса любых организационно-правовых форм собственности основные возможности программы Инфо-Бухгалтер:

Выполнение проводок по счетам при заполнении первичных документов и при вводе хозяйственных операций. При желании можно вводить и корректировать проводки "вручную".

Автоматическое составление главной книги, оборотных ведомостей, карточек аналитического учета счетов, шахматки, а также журналов-ордеров и ведомостей к ним по любому счету за любой период.

Расчет баланса, составление отчета о финансовых результатах, приложения к балансу и других отчетных форм.

Автоматический расчет прибыли и налогов.

Расчет заработной платы для небольших предприятий с автоматическим расчетом налогов, формированием и печатью индивидуальных рсчетных листков и платежных ведомостей.

Параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета (материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомостей и карточек счетов в суммовой или количественно суммовой форме.

Аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам в различных аспектах.

Выбор и фильтрацию хозяйственных операций по различным признакам во всевозможных сочетаниях (содержание операции, корреспондирующие счета, период совершения операции). Например, можно посмотреть все операции с интересующим Вас поставщиком (клиентом, дебитором, кредитором, подотчетным лицом и др.).

Подготовку и печать всех платежных и отчетных документов (платежных поручений, ведомостей, баланса с приложениями и т.п.).

Форма всех печатаемых документов соответствует действующим стандартам, что избавляет от необходимости приобретения бланков.

Варианты поставки:

Инфо-Бухгалтер для DOS. Минимальные аппаратные требования: процессор х286, 580кб ОЗУ, 2МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS. Минимальные аппаратные требования: процессор х386, 4МБ ОЗУ, 5МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS 95. Минимальные аппаратные требования: процессор х486, 8МБ ОЗУ, 5МБ дисковой памяти

Инфо-Бухгалтер для WINDOWS 95 сетевая.

Семейство программ "ФРЕГАТ" предназначено для автоматизации торговой и производственной деятельности предприятия. Каждая из программ может функционировать как самостоятельно, так и в едином комплексе. Оригинальный и простой интерфейс программ наряду с богатыми функциональными возможностями и мощью клиент-серверных технологий позволяет пользователю любого уровня подготовки эффективно применять их на предприятиях от крупного холдинга до малого склад-магазина. Фрегат-Склад (версия ПРОФ)- программа позволяет контролировать весь цикл движения товара на различных складах - от формирования заказа поставщику до отпуска клиенту, поддерживая все виды документооборота как для оптовой, так и для розничной торговли. Программа имеет как локальный, так и сетевой (в клиент-серверной технологии) варианты исполнения.

древовидная структура справочников товаров и аналитических признаков;

серийный учет по "приходам", учетом сроков годности товаров;

сохранность полной истории движения товаров;

наличие всех нормативных методов списания товара: по средней, LIFO, FIFO и списания цене конкретного прихода. Удобные функции инвентаризации и переоценки товаров;

мощный механизм формирования прайс-листов, как с фиксированными ценами, так и с ценами, рассчитываемыми по формулам. Сохранение истории цены;

учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах; возможность создания и редактирования связей платежных документов со складскими. Частичная и "потоварная" оплата накладных, поддержка бартерных операций; удобный механизм полной синхронизации данных с удаленными складами; обмен данными с программами Фрегат-Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо-Бухгалтер, MS Excel;

развитые механизмы для построения отчетов движения товаров, по контрагентам, поставщикам и т.п. с возможностью графического представления;

настройка прав доступа для различных групп пользователей, с фиксацией времени и автора создания и последней коррекцией документов.

Программа «Фрегат-Склад»

поддержка полного товарооборота;

упрощенная оплата товаров;

в полном объеме механизм формирования прайс-листов;

методы списания товаров: по средней, LIFO, FIFO;

экспорт-импорт данных в MS Excel;

отсутствует связь с бухгалтерскими программами;

механизмы построения отчетов движения товаров, по контрагентам, поставщикам и т.п. с возможностью графического представления.

Фрегат-Склад-Магазин

Модуль управления розничной торговлей с поддержкой штрих-кодирования и подключением кассовых аппаратов, оригинальный, предельно доступный для пользователя интерфейс.

Работает под управлением любой из операционных систем Windows 95, Windows 98,Windows NT 4.0 или выше. Сервер баз данных - Interbase 4.2 и выше.

Требования к аппаратуре

Pабочая станция:

Процессор Pentium 100 и выше; - RAM 32 Mb; - Более 5 Mb свободного дискового пространства;

В настоящее время продается четыре типа задач под общим названием Инфин-Бухгалтерия, которые отличаются друг от друга набором возможностей и различной степенью автоматизации работы бухгалтера. Вы можете начать работать с самой простой из них, а затем, по мере развития вашего бизнеса, перейти к более совершенной.

Программа «Мини-Бухгалтерия»

Получение всех форм отчетности.

Гибкий план счетов.

Формирование сложных проводок.

Настройка на изменения.

Количественный учет.

Четыре уровня аналитики.

Автоматический расчет амортизации основных средств.

Коррекция проводок в прошлых периодах.

Программа «Инфин-Зарплата»

Зарплата-мини

Неограниченная численность сотрудников.

Обширный справочник видов оплат.

Расчет различных видов начислений и удержаний.

Настройка и перенастройка видов оплат.

Ведение лицевой карточки в течение года.

Расчетные листки, расчетно-платежные ведомости.

Итоговые документы по подразделениям, группам подразделений и всему предприятию: по видам оплат; по шифрам затрат; по средней зарплате

Корректировка выходных форм итоговых документов.

Настройка налогов и отчислений.

Указание срока действия для каждого вида оплаты.

Формирование проводок по начислению зарплаты, возможность их передачи в Инфин-Бухгалтерию.

Зарплата-макси

Документы для налоговой инспекции: - налоговая карточка и “сведения о доходах” каждого сотрудника; - отчет об итоговых суммах доходов по всему предприятию; - простая справка о доходах.

Коллективное начисление и начисление по КТУ.

Списки перечислений в сберкассу и на алименты.

Ведение нескольких таблиц подоходного налога нарастающим итогом с начала года.

Инфин-Торговля

Автоматизация складского учета.

Возможность формирования новых и корректировка существующих документов.

Реестр документов.

Аналитический и синтетический учет.

Два уровня аналитики.

До семи справочных полей для каждого из товаров.

Возможность сложной настройки стандартных складских операций для оптовой и розничной торговли.

Распределение дополнительных расходов пропорционально цене, количеству или стоимости товара.

Переоценка остатков товара и корректировка прайс-листа.

Различные варианты формирования прайс-листа.

Получение всех выходных документов.

Торговля-мини

Контроль расчетов с покупателями и поставщиками.

Торговля-макси

Пять уровней аналитического учета.

Возможность прихода и расхода в упаковках.

Ввод и корректировка информации в прошлых и будущих периодах.

Формирование бухгалтерских проводок, возможность их передачи в

Торговля-супер

Учет накопительных скидок.

Учет в двух валютах (рубли + одна валюта).

Торговля-элит

Многовалютный учет.

Учет максимального и минимального запаса.

Контроль просроченных сертификатов.

Передача прайс-листа в кассовые аппараты.

Программа «Инфин-Кадры»

Учет приема и перемещения любого количества сотрудников с возможностью просмотра и корректировки.

Формирование личной карточки.

Формирование списков сотрудников по подразделениям, группам подразделений и всему предприятию.

Сортировка, выбор и формирование списка сотрудников по любому параметру личной карточки.

Учет всех видов отпусков.

Парольная защита от несанкционированного доступа Встроенный календарь.

Штатное расписание.

Помощь в подборе кадров с помощью народных примет.

Формирование индивидуальных и коллективных документов, используя любой параметр личной карточки, с возможностью корректировки.

Подготовка кадров.

Досье на каждого сотрудника.

Есть разные варианты программы в зависимости от размера предприятия и количества работников.

Инфин-Квартплата

Коллективный и индивидуальный расчет квартплаты.

Ведение лицевых счетов квартиросъемщиков.

Настройка любых видов расчетов.

Возможность изменения тарифов на жилую площадь, холодную и горячую воду, центральное отопление и т.д.

Формирование лицевой карточки квартиросъемщика с возможностью просмотра и корректировки всех операций начисления и оплаты.

Получение оборотной ведомости по всем домам и каждому дому в отдельности.

Получение различных итоговых документов, справок-извещений.

Получение финансово-лицевого счета.

«БАЛАНС 1+» это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета для предприятий любого профиля. Программа "БАЛАНС 1+" предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета и получения промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности и налоговых расчетов (деклараций).

«Баланс 1+» является бухгалтерской программой, которая может быть настроена в соответствии с особенностями ведения бухгалтерского учета предприятия. Имеется возможность самостоятельной настройки отчетных форм под изменение законодательства и требований пользователей бухгалтерий.

В системе предусмотрен ручной ввод отдельных операций (проводок), копирование требуемых блоков проводок и автоматическое формирование проводок. В последнем случае используется гибкий алгоритм описания проводок, который позволяет пользователю для произвольного документа (типовой операции) записать условия формирования тех или иных проводок и формулы, определяющие их параметры. Формулы записываются с использованием ряда математических операций и функций.

Программа "БАЛАНС 1+"

позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;

создает бухгалтерские проводки при заполнении первичных документов (платежные поручения, ордера, счета и т.д.), копирует блоки типовых проводок, допускает ввод и редактирование проводок за любой период;

формирует отчеты за произвольный период от одного дня до года в любой момент времени: карточка счета, оборотно - сальдовая ведомость, журнал-ордер по кредиту, ведомость по дебету, главная книга, "шахматка", выборки проводок (фильтры) по любым признакам, свертки по корреспонденциям счетов;

отчеты по первичным документам: кассовая книга, книга покупок, книга продаж;

рассчитывает износ основных средств, сумм списания НДС курсовой разницы;

ведет взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами;

легко настраивается на особенности Вашей бухгалтерии и изменения законодательства: план счетов, первичные документы, отчеты;

ведет аналитический и синтетический учет денежных средств и материальных ценностей. Допускает как суммовой, так и количественный учет по каждому объекту;

заполняет документы бухгалтерской и налоговой отчетности для сдачи в ИМНС с возможностью передачи данных в БАЛАНС-2.

«БАЛАНС 1+» позволяет работать в сетевом режиме с нескольких рабочих станций. В программе «БАЛАНС 1+» можно вывести на экран и распечатать на принтере следующие отчетные формы за произвольный период времени в разрезе объектов аналитического учета:

карточка счета;

оборотно - сальдовая ведомость;

журнал-ордер по кредиту счетов;

ведомость по дебету;

главная книга;

итоговые проводки;

"шахматка";

выборки проводок из журнала хозяйственных операций по заданным критериям (при этом сформированный критерий запоминается для повторного его использования).

Бухгалтерский комплекс «Инотек-Бухгалтер» - позволяющий полностью автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия по всем направлениям - банк, касса, товарно-материальный учёт, расчёты с подотчётными лицами, зарплата, и так далее. Программа обладает современным удобным интерфейсом. Существуют различные версии программы. Программа предоставляет следующие возможности:

ведение многоуровневого аналитического учёта (до 7 уровней вложенности субсчетов, до трёх независимых аналитик на каждом счёте и субсчёте);

печать первичных учётных документов любого вида. Набор первичных документов входит в стандартную поставку, но пользователи могут создавать свои собственные формы, используя встроенный генератор;

формирование проводок на основе первичных документов и построение документов на основе сделанных хозяйственных операций;

ведение журнала проводок, как в рублях, так и в валюте переоценки. Возможен ввод проводок в любой валюте;

ведение многовалютного учёта с автоматическим расчётом курсовых разниц;

ведение кассовой книги;

учёт договоров и контрактов;

учёт товаров и материалов по любому методу (LIFO, FIFO, по средним или по учётным ценам);

учёт основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных методик начисления амортизации;

расчёт заработной платы в различных валютах, по различным методикам, есть возможность "обратного расчёта". Модуль "Зарплата" входит в стандартную поставку программы;

экспорт и импорт данных из внешних источников (например, из Excel, Access и т. п.);

строгое разграничение прав пользователей;

ведение учёта нескольких предприятий на одном компьютере без дополнительной оплаты.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

финансовый учет автоматизация excel

Предметом исследования данной работы является процесс автоматизации комплексного финансового учета.

Объект - предприятие АО "КИСК".

Цель - на основе изученных теоретических и практических знаний автоматизировать комплексный финансовый учет средствами MS Excel.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1 Рассмотрение и проанализирование существующих видов финансового учета.

2 Описание практической реализации автоматизации комплексного финансового учета в табличном процессе MS Excel.

Методы реализации автоматизации финансового учета:

1 Построения таблиц документов финансового учета в MS Excel.

2 Написания форм для расчетов данных финансового учета в ячейках таблиц MS Excel.

Введение

1. Теоретические аспекты автоматизации финансового учета

1.1 Базовые принципы финансового учета

1.2 Автоматизации финансового учета

2. Практическая реализация финансовых вычислений средствами MS Excel

Заключение

Список литературы

Введение

В настоящее время ведение финансового учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу.

Механизация финансового учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач финансового учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации финансового учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация финансового учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя финансовых программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации финансового учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных.

Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области финансового учета, экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во-первых, абсолютно нереально и, во-вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

· по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

· по составу и глубине решаемых задач;

· по реализации функций обмена информацией.

Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации финансового учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения - электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации финансового учета.

Задачей данной курсовой работы является изучение особенностей выбора различных систем автоматизации финансового учета, как одной из основных функций управления.

1. Теоретические аспекты автоматизации финансового учета

1.1 Базовые принципы финансового учета

Основным оценочным показателем финансовой деятельности любого предприятия является прибыль. В соответствии с международными стандартами различают прибыль (убыток) от обычной деятельности и результат от чрезвычайных ситуаций.

Прибыль от обычной деятельности формируется как разность между доходами от обычных видов деятельности и расходами, связанными с их осуществлением.

Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. К прочим доходам относятся операционные и внереализационные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг (себестоимость, коммерческие и управленческие расходы). В состав прочих расходов включаются операционные и внереализационные расходы.

Помимо обычной в процессе деятельности коммерческой организации могут возникнуть чрезвычайные ситуации, влекущие за собой как доходы, так и расходы. Алгебраическая сумма прибыли от обычной деятельности и сальдо чрезвычайных результатов представляет собой чистую прибыль организации.

В процессе формирования рассчитывают:

валовую прибыль;

прибыль от продаж;

прибыль до налогообложения;

прибыль от обычной деятельности;

чистую (нераспределенную) прибыль.

Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

Где ВП - валовая прибыль;

ВР - выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг;

СС - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

На предприятиях торговли и общественного питания валовая прибыль (валовой доход) характеризует сумму торговой надбавки, приходящейся на проданные товары, т.е. представляет собой разность между продажной и покупной стоимостью проданных товаров.

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле:

Где ПП - прибыль от продаж;

ВП - валовая прибыль;

КР - коммерческие расходы;

УР - управленческие расходы.

Прибыль до налогообложения рассчитывается по формуле:

Где, ПДН - прибыль до налогообложения;

ОД, ОР - операционные доходы и расходы;

ВРД, ВРР - внереализационные доходы и расходы.

Состав операционных и внереализационных доходов и расходов отражен в ПБУ 9/99 "Доходы организаций", утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №32н, и ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99. №33н.

Согласно этим документам в состав операционных доходов включают:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

прибыль, полученную организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.

Первые три из указанных выше видов доходов включаются в состав определенных в случае, если они не являются основным предметом деятельности коммерческой организации

Операционные расходы включают:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;

расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

прочие операционные расходы (в частности, местные налоги и сборы).

Внереализационные доходы включают:

активы, полученные безвозмездно, в том числе, по договору дарения;

поступления в возмещение причиненных организации убытков;

прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году;

суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

курсовые разницы;

сумму дооценки активов (за исключением внеоборотных активов);

прочие внереализационные доходы.

Внереализационные расходы включают:

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

возмещение причиненных организацией убытков;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

сумму дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

курсовые разницы;

сумму уценки активов (за исключением внеоборотных активов);

прочие внереализационные расходы.

Прибыль от обычной деятельности рассчитывается по формуле:

ПОД - прибыль от обычной деятельности,

НП - налог на прибыль, налог на вмененный доход, другие налоги, уплачиваемые за счет прибыли, штрафные санкции в бюджет и внебюджетные фонды.

Чистая прибыль рассчитывается по формуле:

ЧП - чистая прибыль;

ЧД - чрезвычайные доходы (поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности - стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества; страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов), отражаются по строке бухгалтерской отчетности;

ЧР - чрезвычайные расходы (расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности).

В качестве основных относительных показателей финансовой деятельности выступают:

рентабельность продаж:

рентабельность деятельности:

Так, на предприятиях торговли и общественного питания расчет осуществляется по формуле:

Где - средний уровень валового дохода, который рассчитывается как

Средний уровень издержек обращения, который рассчитывается как

На предприятиях, производящих продукцию, оказывающих услуги и выполняющих работы, рентабельность продаж рассчитывается по формуле:

Где, УЗ - уровень затрат, который рассчитывается по формуле:

Где З - затраты на производство и продажу продукции, которые рассчитываются по формуле:

Формируя выводы по результатам финансовой деятельности, характеризуют абсолютное отклонение и темп роста по прибыли от обычной деятельности до налогообложения, а также по её составляющим. Особое внимание обращают на прибыль от продажи и факторы, обусловливающие изменение её величины.

Наиболее наглядно финансовые результаты характеризуют показатели рентабельности. Рост рентабельности продаж в целом оценивается положительно даже при снижении абсолютных значений прибыли, поскольку указанный факт свидетельствует о наличии благоприятной тенденции в деятельности предприятия: темпы роста прибыли превышают темпы роста выручки от продажи.

Помимо горизонтального анализа формирования прибыли необходимо выяснить долевое участие каждого из слагаемых в её величине. С этой целью рекомендуется проводить вертикальный анализ прибыли от обычной деятельности до налогообложения с использованием относительных величин структуры. При этом положительно оценивается ситуация, при которой 75-80% прибыли от обычной деятельности до налогообложения составляет прибыль от продажи, а операционные и внереализационные результаты характеризуются положительными величинами, т.е. прибылью, а не убытками.

Внереализованные и операционные результаты предоставляет собой свёрнутое сальдо внереализованных и операционных доходов и расходов соответственно.

Примечание. Анализ структуры прибыли до налогообложения производится в том случае, если все слагаемые прибыли являются однонаправленными величинами, т.е. прибылью или убытками.

На изменение прибыли до налогообложения на предприятиях торговли и общественного питания влияют такие факторы, как:

изменение объема выручки от продажи товаров;

изменение среднего уровня торговой надбавки на проданные товары;

изменение среднего уровня издержек обращения;

изменение операционного результата;

изменение внереализационных результатов.

Положительное влияние на прибыль оказывают рост выручки от продажи товаров при условии рентабельности продаж в прошлом периоде; рост среднего уровня торговой надбавки, рост операционных и внереализационных доходов, снижение среднего уровня издержек обращения, операционных и внереализационных расходов.

Для расчета влияния первых трех факторов на прибыль от продажи, а через неё и на прибыль до налогообложения используют такой метод изучения прямой детерминированной факторной связи, как метод абсолютных разниц.

Так, влияние изменения выручки от продажи определяется путем умножения абсолютного отклонения по выручке (ВР) на базисный средний уровень рентабельности продаж (Рп) и делением полученного произведения на 100, т.е. по формуле:

Влияние среднего уровня торговой надбавки по проданным товарам рассчитывается умножением абсолютного отклонения по среднему уровню валового дохода (вд) на отчетное значение выручки от продажи и делением полученного произведения на 100, т.е. по формуле:

Влияние среднего уровня издержек обращения определяется умножением абсолютного отклонения по среднему уровню издержек обращения на отчетное значение выручки от продажи (ВР) и делением полученного результата на 100, т.е. по формуле:

При этом изменение среднего уровня издержек обращения оказывает обратное влияние на прибыль, т.е. рост его ведет к снижению прибыли, а снижение - к её росту.

Результаты от прочей и внереализационной деятельности влияют на прибыль до налогообложения в величине абсолютного отклонения фактического их значения в отчетном периоде от аналогичного значения в прошлом периоде. Характер влияния операционных и внереализационных расходов на прибыль до налогообложения такой же, что и издержек обращения.

На изменение прибыли от обычной деятельности помимо вышеуказанных факторов влияет изменение суммы налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей. Налог на прибыль рассчитывается по формуле:

Где НОП - налогооблагаемая прибыль;

СН - ставка налога на прибыль.

Чем больше налогооблагаемая прибыль отличается от прибыли от обычной деятельности до налогообложения, тем больше сумма налога, а значит меньше прибыли остается на предприятии.

Одной из наиболее вероятных причин роста налогооблагаемой прибыли является превышение фактических расходов над нормативными. В связи с этим следует выяснить целесообразность произведенных затрат.

Влияние различий между прибылью до налогообложения и налогооблагаемой прибылью на сумму налога на прибыль осуществляется методом абсолютных разниц по формуле:

Штрафные санкции в бюджет и внебюджетные фонды влияют на прибыль от обычной деятельности в направлении ее уменьшения на величину начисленных сумм по субсчету 81/2 "Использование прибыли на другие цели". На изменение чистой прибыли дополнительно к факторам, влияющим на прибыль от обычной деятельности оказывает влияние изменение сальдо чрезвычайных результатов. Рост положительного сальдо ведет к увеличению чистой прибыли, а отрицательного - к ее уменьшению.

Осуществляя расчеты, следует помнить, что найденное влияние факторов на изменение прибыли от продажи и прибыли до налогообложения не всегда абсолютно совпадает с абсолютным отклонением. Это объясняется округлением данных при расчетах.

При этом следует помнить, что, во-первых, в составе операционных расходов находятся налоги и сборы, которые следует планировать, во-вторых, потери станут резервами только после разработки и внедрения в практику реальных мероприятий, устраняющих причины их возникновения.

1.2 Автоматизации финансового учета

Методика экспресс-анализа финансовой деятельности организации и ее финансового состояния может быть реализована в условиях как традиционной, так и компьютерной технологии. В последнем случае затраты труда и времени на проведение этой работы значительно снижаются.

Программное обеспечение компьютерной технологии решения задач экономического анализа на сегодня достаточно разнообразно. Часть программ носит автономный характер, поскольку связана с решением лишь аналитических задач на базе предварительно введенной нормативно-справочной и отчетно-учетной информации, данных первичных документов. К числу наиболее распространенных программ подобного рода относятся:

1. "Экономический анализ и прогноз деятельности предприятия", в качестве методической основы которой принята "Многофакторная модель измерения производительности", разработанная Вирджинским Центром производительности (США) и адаптированная фирмой "ИНЭК" к российским условиям;

2. "Анализ финансового состояния предприятия" версия 2.87 Б (банкротство); создана на основе методики, в которой используются разработанные специалистами фирмы "ИНЭК" алгоритмы расчетов, принятые в международной практике и основанные на принципах GААР, "ЮНИДО" и др.;

3. "Анализ финансового состояния professional" версия 1.0, в которой предусмотрен оригинальный "язык" для задания алгоритмов расчета показателей и аналитических таблиц;

4. "БЭСТ-Ф" "Финансовый анализ", разработанная фирмой "Интеллект-сервис".

Недостатками вышеперечисленных программ являются: во-первых, отсутствие комплексного подхода к изучению результатов деятельности предприятия; во-вторых, ограничение анализа лишь финансовым аспектом работы предприятия, тогда как последний формируется под воздействием результатов хозяйствования; в-третьих, наличие довольно жестко регламентированного набора показателей, методик их расчета и оформления.

Другая часть программ представляет собой систему комплексной автоматизации управления, охватывающую специализированные программные модули, объединенные единой базой данных и функционирующие на основе технологии "клиент-сервис". Примером такой полноохватной компьютерной программы, включающей АРМ для автоматизации функций оперативного управления производством, планирования, маркетинга, бухгалтерского учета, финансового и статистического анализа и ряд других, является "Галактика". Основное направление используемого в ней модуля "Финансовый анализ" состоит в информационной поддержке процесса управления в части решения задач анализа финансовых и материальных ресурсов и целесообразности их использования. Одним из достоинств данной программы является то, что наряду со стандартными коэффициентами и аналитическими таблицами, представленными в программе, пользователь может рассчитать необходимый только для него за соответствующий период времени набор дополнительных показателей, агрегировать их и оформить расчет в аналитических таблицах.

Таким образом, в рамках компьютерных программ, подобных "Галактике", возможна формализация индивидуальных, жестко не регламентированных, сложных, многоступенчатых методик финансового управления, в том числе методики экспресс-анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния организации, предложенной в настоящем пособии.

В качестве ограничений в использовании данных программ на практике выступают их высокая стоимость и отсутствие необходимости в отдельных случаях реализовывать на практике полный набор подсистем, включающий до 40 модулей. В связи с этим представляется целесообразным рекомендовать для автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по небольшому набору ключевых показателей программу "Microsoft Excel", которая дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически пересчитываются в доли секунды.

Результаты анализа оформляются в виде электронной таблицы, представляющей собой сетку из строк и столбцов. Каждый столбец нумеруется буквой латинского алфавита, а каждая строка - числом. Пересечение строки и столбца образует рабочую ячейку, имеющую свой адрес. Активная ячейка - это та, в которую вводится информация, она выделяется на экране жирной рамкой.

Рассмотрим основные правила работы с электронной таблицей Excel. Перемещение по таблице осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Для занесения исходных данных в таблицу выделяются ячейки, при этом:

а) чтобы выделить одну ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши;

б) чтобы выделить интервал ячеек, необходимо нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить указатель мыши от первой до последней ячейки;

в) чтобы выделить прерывистый блок, необходимо щелкнуть на первой ячейке, затем, удерживая клавишу "Ctrl" , щелкнуть на каждой нужной ячейке;

г) чтобы выделить весь столбец, необходимо щелкнуть по заголовку столбца, строку - по заголовку строки.

Ввод данных в ячейку заканчивается нажатием на клавишу "Enter";

редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание редактирования - "Enter";

удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши "Del" или команды "правка-удалить";

перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд "правка-вырезать", "правка-вставить";

вставка новых строк и столбцов - при помощи команды "вставка";

изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши;

формат ячейки устанавливается с помощью команды "формат-ячейки".

После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся формулы для расчета показателей с клавиатуры или при помощи мыши. Причем идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому показателю, затем с помощью команд "копировать" и "вставить" эти формулы автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год.

Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам.

Применение программы "Microsoft Excel" снижает трудоемкость работы при оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового состояния.

Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения обязательных таблиц 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации.

Необходимо выполнить последовательно следующее:

войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия: Пуск - программы - Microsoft Excel.

сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл - сохранить;

задать параметры страницы: файл - параметры страницы - поля: сверху 25, снизу 25, слева 35, справа 15;

сформировать таблицу;

заполнить шапку таблицы, графу "Показатели" (выставить в ячейках перенос по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке);

ввести формулы в графу "прошлый год", затем скопировать их в графу "отчетный год", ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста, затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 - 6);

лист 1 переименовать в таблицу 1, для чего дважды щелкнуть по ярлычку "лист 1";

на следующем листе построить следующую таблицу;

чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие действия: "вставка-лист".

Таблица 1.1 - Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной организации за 200… - 200… годы

	Показатели	Ед. измер.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста в %
	Объем товарной продукции
	Материальные затраты на производство продукции
	Материала отдача
	Среднесписочная численность работников, всего. в том числе
	работников производства
	Удельный вес работников производства в среднесписочной численности работников
	Среднегодовая выработка одного работника
	Среднегодовая выработка одного работника производства
	Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)
	Фондоотдача
	Средства, направленные на потребление, в том числе
	в расчете на 1 работника предприятия
	Комплексный показатель эффективности хозяйствования

Таблица 1.2 - Анализ основных показателей финансовой деятельности торговой организации за 200… - 200… годы

	Показатели	Ед. измер.	Условн. обозн.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
	Выручка (нетто) от продажи продукции, работ, услуг
	Затраты на производство и продажу продукции, работ, услуг
	Уровень затрат
	Прибыль (убыток) от продаж
	Рентабельность продаж
	Операционные доходы
	Операционные расходы
	Внереализационные доходы
	Внереализационные расходы
	Прибыль (убыток) до налогообложения			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
	Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи
	Прибыль (убыток) от обычной деятельности
	Сальдо чрезвычайных результатов
	Чистая прибыль (убыток)
	Рентабельность деятельности

Таблица 1.3 - Анализ основных показателей финансовой деятельности производственной организации за 200… - 200… годы

			Влияние факторов	Величина,
			методика расчета
	Рост выручки от продажи		DВР х Рп°: 100	1317,6 х (-13,2) :100
	Рост уровня затрат		-(DУЗ х ВРў : 100)	-(4534,0 х 70,4:100)
	ИТОГО влияние на прибыль от продажи продукции		DПП (ВР) + DПП (УЗ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Рост операционных доходов
	Снижение операционных расходов		-(ОРў - ОР°)	-(942,2 - 17232,8)
	Рост внереализационных доходов		ВРДў - ВРД°
	Рост внереализационных расходов		-(ВРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	ИТОГО влияние на прибыль от обычной деятельности до налогообложения			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
				16290,6 + 7519,6 +
			DПДН(ВРД) +

Таблица 1.4 - Анализ динамики затрат на производство и продажу готовой продукции за 200... - 200... гг.

	Статьи затрат	Прошлый год	Отчетный год	Абсолютное отклонение	Темп роста,
			уровень в %		уровень в %		по уровню
			к выручке		к выручке
	Материальные затраты
	Затраты на оплату труда
	Отчисления на социальные нужды
	Амортизация основных средств
	Прочие затраты

Таблица 1.5 - Формирование показателей уплотненного аналитического баланса за 200... - 200... гг.

	Показатели	На начало года	На конец года
			Вели-чина, тыс. руб.		Вели-чина, тыс. руб.
	Внеоборотные активы
	В т.ч. основные средства и нематериальные активы
	Оборотные активы
	В т.ч. материальные запасы			2794,7-1,5+593,7
	Дебиторская задолженность
	Наиболее ликвидные активы
	ИТОГО имущества
	Собственный капитал			44068,9-1,5-19451,7
	ИТОГО источников формирования имущества

Таблица 1.6 - Анализ деловой активности за 200... - 200... гг.

	Показатели			Фактически	Абсолютное
				Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)
	Выручка (нетто) от продажи			Таблица2.2!E3	Таблица2.2!F3
	Чистая прибыль			Таблица2.2!E16	Таблица2.2!F15
	Средняя величина активов			Таблица2.5!D6+Таблица2.5!D10/2	Таблица2.5!F6+Таблица2.5!F10/2
	Скорость обращения имущества
	Рентабельность активов

Таблица 1.7 - Анализ имущественного положения финансовой устойчивости и ликвидности за 200... - 200... гг.

	Показатели	Ед. измер.	Условн. обозн.	На начало года	На конец года	Изменения за год	Темп роста, %
	Валюта баланса			Таблица2.5!D14	Таблица2.5!F14
	Внеоборотные активы			Таблица2.5!D4	Таблица2.5!F4
	Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса
	Из внеоборотных активов нематериальные активы и основные средства			Таблица2.5!D5	Таблица2.5!F5
	Оборотные активы
	Удельный вес оборотных активов в валюте баланса
	Из оборотных активов материальные запасы			Таблица2.5!D7	Таблица2.5!F7
	Дебиторская задолженность			Таблица2.5!D8	Таблица2.5!F8
	Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения			Таблица2.5!D9	Таблица2.5!F9
	Собственный капитал			Таблица2.5!D11	Таблица2.5!F11
	Обязательства долгосрочного характера			Таблица2.5!D12	Таблица2.5!F12
	Обязательства краткосрочного характера			Таблица2.5!D13	Таблица2.5!F13
	Доля вложений в торгово-производственный потенциал
	Коэффициент автономии
	Коэффициент текущей ликвидности
	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами			=(E12+E13-E4)/E7	=(F12+F13-F4)/F7

Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в Microsoft Word:

выделить таблицу в Microsoft Excel;

щелкнуть по кнопке "копировать" на верхней панели инструментов;

открыть документ в Microsoft Word;

выбираем в меню: вставка, объект, лист Microsoft Excel;

установить курсор мыши в окно таблицы Microsoft Excel;

щелкнуть по кнопке "вставить" на верхней панели инструментов.

2. Практическая реализация финансовых вычислений средствами MS Excel

В качестве анализируемого предприятия производственного профиля в данном разделе взято акционерное общество закрытого типа КИСК, основным видом деятельности которого является производство индустриальных строительных конструкций, строительных материалов и оказание услуг строительного профиля в соответствии с обязательствами по договорам.

В таблице 2.1 отражены результаты хозяйственной деятельности анализируемого предприятия. Данные свидетельствуют о значительном сокращении объема производства товарной продукции в АО КИСК. Темп снижения составил 65,5%, абсолютное уменьшение - 6906,0 тыс. руб. При этом уменьшение объема производства происходило в большей степени за счет количественных факторов. Об этом, в частности, свидетельствует то, что комплексный показатель эффективности хозяйствования снизился лишь на 21,9%. Их всех видов ресурсов наиболее эффективно использовались материалы. При снижении вовлечения их в процесс производства на 68,1% материалоотдача повысилась на 8,2%, что, несомненно, с положительной стороны характеризует работу организации и способствует росту объема товарной продукции на 274,5 тыс. руб. (0,21 х 1307,0).

Сокращение среднесписочной численности работающих на 446 человек сопровождалось ухудшением структуры рабочей силы, которое выразилось в снижении удельного веса работников производства в среднесписочной численности работающих на 0,5%. В результате потери в объеме товарной продукции составили 24,8 тыс. руб. (0,005х331х15,0). Вместе с тем выработка на одного работающего, как и работника производства, снизилась в меньшей степени, чем среднесписочная численность, что также положительно характеризует использование трудовых ресурсов. На это, в частности, было направлено материальное стимулирование. Сумма средств, направленных на потребление в расчете на одного работника, возросла в 2,3 раза. Сложившаяся негативная тенденция характерна для региона в целом и обусловливает дальнейший рост инфляционных процессов.

Из всех видов ресурсов, участвующих в производственном процессе, наименее эффективно использовались основные средства: фондоотдача за указанный период снизилась на 55%, что обусловило потери в объеме товарной продукции в сумме 4461,4 тыс. руб. (-0,121х36871). Таким образом, анализируемая организация является одной из многих, постоянно снижающих свой производственный потенциал в условиях рынка. Снижение объемов производства отрицательно повлияло на результаты финансовой деятельности (таблица 2.2).

Таблица 2.1 - Анализ результатов хозяйственной деятельности АО КИСК за 200... - 200…гг.

Согласно данным таблицы 2.2, в отчетном году предприятие получило прибыль от обычной деятельности до налогообложения в сумме 2620,0 тыс.руб. Если учесть, что предшествующая деятельность завершилась с отрицательным результатом, следует дать положительную оценку деятельности руководства в этом направлении. Вместе с тем, следует отметить, что этот результат был получен за счет значительного роста внереализационных доходов и наличия прибыли от операционной деятельности, тогда как убытки от основной деятельности не только сохранились, но и превысили уровень предшествующего года почти в 9 раз при росте выручки от продажи продукции на 41%. Основная причина сложившейся ситуации заключается в значительном росте затрат на производство и продажу продукции. Затраты в отчетном периоде на 83,6% превысили выручку от продажи продукции, тогда как в предшествующем году это превышение составило лишь 13,2%. Как следствие значительного превышения затрат над выручкой произошло увеличение на 70,4% уровня убыточности продаж.

Расчет влияния факторов на изменение прибыли от обычной деятельности до налогообложения представлен в таблице 2.3. Ее данные показывают, что неэффективная производственная деятельность предприятия приводит к росту затрат. Для выявления причин этого необходимо более детально рассмотреть изменение расходов по отдельным статьям таблицы 2.4.

Её данные свидетельствуют о том, что наибольший рост в динамике наблюдается по статье "Амортизация основных средств". Это объясняется тем, что восстановительная стоимость фондов давно не соответствует их реальной рыночной стоимости и искусственно завышает расходы предприятия. Больше чем в среднем увеличились "Прочие затраты", рост их составил 2,8 раза. В 2 и 2,3 раза соответственно увеличились "Расходы на оплату труда" и "Отчисления на социальные нужды". Указанные изменения статей, связанных с оплатой труда, следует считать неоправданными, так как они значительно превышают темпы роста выручки от продажи. В целом, следует указать на непродуманную политику руководства по формированию затрат.

Необходимо также отметить нерациональное использование полученной прибыли. Вся она отдана в бюджет, причем если 786 тыс.руб. являются налогом на прибыль по установленной ставке при отсутствии расхождений между налогооблагаемой прибылью и прибылью от обычной деятельности до налогообложения, то 1834 тыс.руб., т.е. 70% выступают в виде штрафных санкций в бюджет и внебюджетные фонды.

Характеризуя финансовое состояние АО КИСК, следует отметить, что в связи с наличием убытков прошлых лет как на начало, так и на конец анализируемого периода, реальное участие собственного капитала в формировании имущества сократилось на 18451,7 тыс. руб., что привело к неустойчивому финансовому состоянию организации.

Согласно данным таблицы 2.6, наблюдается некоторый рост деловой активности, о чем свидетельствует положительная динамика скорости обращения активов на 32,8%, рентабельность активов - на 39,7%. Однако в связи с нерациональным использованием прибыли рентабельность активов равна 0. И хотя этот результат лучше, чем в предшествующем году, руководству АО КИСК необходимо осуществить комплекс мер по улучшению финансового результата, особенно по основной деятельности.

Согласно данным таблицы 2.7, вырисовывается крайне неудовлетворительная структура баланса. Об этом, в частности, свидетельствуют значения основных показателей финансовой устойчивости и платежеспособности. Прежде всего, следует отметить, что практически все финансовые ресурсы - 98,4% на начало года и 97,6% на конец года - вложены в производственную деятельность, которая является убыточной, причем отрицательная динамика убытков от основной деятельности приобрела угрожающие размеры.

Во-вторых, к концу года значительно (на 40,0%) снизился коэффициент автономии. За счет иммобилизации собственного капитала на покрытие убытков значение коэффициента автономии к концу года дошло практически до нормативного предела, и, если указанная тенденция сохранится еще год, АО КИСК грозит потеря финансовой самостоятельности. Уже в отчетном году предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами, причем коэффициент необеспеченности вырос в 9,7 раза к концу года. Указанный факт был обусловлен, с одной стороны, ростом недостатка собственных оборотных средств, а с другой увеличением на 25,7% оборотных активов. В любом случае, кредиты банка и кредиторская задолженность покрывают не только все оборотные, но и часть внеоборотных активов. При этом обязательства краткосрочного характера увеличились в 3,4 раза, что значительно превышает рост дебиторской задолженности (3,3%).

Таблица 2.2 - Анализ основных показателей финансовой деятельности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.3 - Расчет влияния факторов на изменение прибыли от обычной деятельности до налогообложения АО КИСК за 200... - 200… гг.

Таблица 2.4 - Анализ динамики затрат на производство и продажу готовой продукции по АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.5 - Формирование показателей уплотненного аналитического баланса АО КИСК за 200... - 200... гг.

Таблица 2.6 - Анализ деловой активности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Примечание. Комплексный показатель деловой активности не рассчитывается, так как не рассчитывается относительная величина динамики по рентабельности активов.

Таблица 2.7 - Анализ имущественного положения финансовой устойчивости и ликвидности АО КИСК за 200... - 200... гг.

Как на начало, так и на конец года предприятие является неплатежеспособным: коэффициент текущей ликвидности далек от нормативного значения. Судя по выявленной тенденции, предприятие испытывает серьезный кризис расчетно-платежной дисциплины.

Для оздоровления финансовой ситуации на предприятии руководству необходимо в ближайшее время решить ряд задач:

ѕ провести серьезные маркетинговые исследования, направленные на изучение спроса на строительную продукцию, после чего снять с производства не пользующуюся спросом, нерентабельную продукцию и провести модернизацию производств, выпускающих конкурентоспособную продукцию, с внедрением передовой ресурсосберегающей технологии;

ѕ привести систему материального стимулирования работников в соответствие с результатами их труда, обеспечивая при этом преимущественный рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы;

ѕ шире использовать материальные стимулы высокоэффективного труда работников, создавать нормальный психологический микроклимат в коллективе;

ѕ привести восстановительную стоимость основных средств в соответствие с их рыночной стоимостью за счет переоценки с помощью независимых экспертов.

ѕ Улучшить внутривидовую структуру основных средств, реализовать излишние и ненужные объекты, выявленные в ходе проведенной инвентаризации, списать морально устаревшие основные средства;

ѕ обеспечить экономичное расходование материальных ресурсов в соответствии с предварительно разработанными нормативами;

ѕ повысить эффектив...

Подобные документы

Извлечение информации, организация и отбор данных с помощью приложения Microsoft Query. Обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel в соответствии с индивидуальным заданием. Возможности Мастера сводных таблиц.

курсовая работа , добавлен 20.11.2011


Среда программирования Delphi и баз данных Microsoft Access. Разработка проекта автоматизации складского учета. Качество работы финансового звена предприятия. Разработка системы автоматизации учета товаров в торговой организации складских операций.

дипломная работа , добавлен 03.07.2015


Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.

контрольная работа , добавлен 26.09.2012


Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.

контрольная работа , добавлен 23.12.2014


Рабочая область окна и структура MS Excel. Применение и возможности электронных таблиц, преимущества использования при решении задач. Ввод и редактирование данных в ячейках, копирование данных, построение диаграмм, профессиональное оформление документов.

реферат , добавлен 10.06.2010


Анализ и описание прикладных программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Access), используемых при учете различных расчетов и ведении баз данных. Создание базы данных в СУБД Access для автоматизации учета расчетов заказчиками за оказанные услуги.

курсовая работа , добавлен 15.01.2013


Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.

курсовая работа , добавлен 25.03.2015


Инструментальные средства для разработки структуры информационной базы данных "Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками", пользовательский интерфейс СУБД Access. Разработка запросов отбора данных и вычислений, экранных форм коррекции данных.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.

дипломная работа , добавлен 02.12.2012


Анализ программы Microsoft Excel. Способы оформления элементов таблицы различными цветами. Этапы подготовки табличных документов. Характеристика табличного процессора EXCEL. Особенности проведения однотипных расчетов над большими наборами данных.

Если разделить наиболее известные отечественные продукты по сегментам потребителей с годовым оборотом до 15 млрд. в год, то картина получается следующая:

• Малые (оборот до 500 млн.руб в год) : Bplan, «Клиент-Коммуникатор», система Organic, «КИС Бюджетирование»;
• Средние (оборот от 500 млн. до 5 млрд руб. в год) : «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», PlanDesigner, «1С Управление корпоративными финансами», «ИТАН Управленческий баланс», «БИТ.Финанс»;
• Крупные (оборот от 5 до 15 млрд руб. в год) : Галактика, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», PlanDesigner, «Парус-Предприятие».

В сегменте средних компаний для автоматизации финансов доминируют продукты, функционирующие на платформе «1С: Предприятие», что неудивительно, учитывая распространение продуктов 1С в России и в среднем бизнесе. У всех продуктов неплохо выстроены контуры анализа финансовых данных, интеграция с 1С, поддержка пользователей. Но вот, например, возможности моделирования, безопасности, построения отчетности – существенно разные. Также продукты значительно отличаются по функционалу автоматизации бизнес-процессов, да и вообще по возможности их использования для задач, отличных от управления финансами. Например, на более широкое понятие - управление эффективностью бизнеса, могут претендовать вообще всего лишь два продукта из рассматриваемого сегмента: Plandesigner и «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Рассмотрим все продукты подробнее. Подчеркнем, что мы рассматриваем ПО и функционал только с точки зрения применения к задачам управления финансами предприятия. Это означает, что реальные возможности продуктов для автоматизации управленческой деятельности на предприятии могут быть в ряде продуктов значительно шире, но это остается за рамками данного обзора.

ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент

Разработчик: «ИНТАЛЕВ» (www.intalev.ru)

Продукт представляет собой решение по управлению эффективностью бизнеса, функционирующее на платформе «1С: Предприятие 8». Управление финансами в этом продукте - лишь одна из подсистем, но основная. Это один из старейших представителей рынка программного обеспечения для автоматизации финансового управления и из существующих решений на базе «1С» наиболее независим от учетной системы. Продукт имеет также отраслевые решения.

• • управление финансами: бюджетирование, платежный календарь, казначейство, управленческий учет и отчетность по корпоративным и международным стандартам (МСФО, GAAP), управление инвестиционной деятельностью, финансовый анализ и моделирование, консолидация;
  • управление финансовыми бизнес-процессами и документами: автоматизация полного цикла управления практически любыми бизнес-процессами, организация единого архива документов, автоматизация корпоративного документооборота;
  • корпоративный контроллинг.
• Интеграция
  • «Бесшовная» интеграция с любой конфигурацией на платформе "1С:Предприятие", при этом доступны для использования данные этой конфигурации;
  • Microsoft Excel;
  • системы «Банк-Клиент»;
  • загрузка данных из любых внешних источников по ODBC.
• Наиболее крупные внедрения
  «Ситроникс», «Мортон», ТД «Перекресток», «Газпром Зарубежнефтегаз», «ФСК ЕЭС», «Татнефть-Нефтехим», «Мосфундаментстрой-6», «Концерн Энергоатом», «Транссигналстой», «Укртранснефть» и другие.

PlanDesigner

Разработчик: «Софтпром» (www.softprom.ru)

PlanDesigner – весьма развитый программный комплекс, который позиционируется разработчиком, как система для решения задач среднесрочного и стратегического управления предприятием. Контур управления финансами в этом продукте, также как и в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», является лишь одной из подсистем. В отличие от других продуктов, представленных в обзоре, Plandesigner не требует «1С: Предприятие» для своей работы. В основе используются базы Microsoft SQL или Oracle.

• Основные функциональные возможности
  • управление финансами: бюджетное планирование, управленческий учет, платежный календарь, управление заявками и денежными потоками, консолидация, автоматизация подготовки отчетности по МСФО, экономическое моделирование (стратегическое и среднесрочное);
  • многомерный анализ данных: конструктор управленческий отчетности, план-фактный анализ, факторный анализ, ретроспективный анализ, анализ «что-будет-если», «затраты-объем-прибыль» и мн. другие.
  • контроллинг показателей: отслеживание показателей деятельности с помощью графических индикаторов - кокпитов.
• Интеграция
  • Microsoft Excel;
  • Продукты«1C» и «Парус»;
  • Импорт/экспорт данных из(в) любых источников через XML-формат.
  • Импорт данных из внешних систем реализован через промежуточный слой. В 95 % внедрений исходные данные импортируются из клиентских учетных систем с помощью данного механизма.
• Наиболее крупные внедрения
  «Гознак», «Новосибирскнефтегаз», «Реил Континент», «Разугляй», «Группа компаний Верес», «ИнтерМедиаГрупп», «Галс», «HeadHunter», «Major», «Дальневосточное Морское Пароходство», «Совкомфлот» и другие.

1C: Управление корпоративными финансами

Разработчик: «1С-Рарус» (www.rarus.ru)

Этот продукт компании «1С-Рарус» представляет собой интегрированное решение на базе программ «1С:Бухгалтерия 8» и отдельных сконфигурированных и функционально расширенных подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8». Решение автоматизирует не только управление финансами, но и среднесрочное и долгосрочное бизнес-планирование и бюджетирование, управление по целям или на основании Balanced Scorecard. Продукт пользуется популярностью у компаний, которые уже имеют 1С в качестве базовой КИС.

• Основные функциональные возможности
  • бюджетное планирования и контроль;
  • ведение регламентированного учета (налоговый и бухгалтерский);
  • ведение оперативного учета по международным стандартам (IFRS, GAAP и любой другой);
  • управление движением денежных средств;
  • управление процессами исполнения договоров;
  • решение задачи подготовки отчетности РСБУ для выгрузки в решение «1С:Консолидация»
• Интеграция
  • Может применяться в сочетании с другими программными продуктами, например с «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Консолидация 8», «1С:Архив».
• Наиболее крупные внедрения
  «ЭР-Телеком Холдинг», московское представительство фирмы «Хайнс Интернэшнл, Инк», издательская группа «Азбука-Аттикус», «Национальные кабельные сети», «Атлас Парк- Отель», «Издательство Панини Рус» и другие

БИТ: Финанс Управленческий учет

Разработчик: «1С: Бухучет и торговля» (www.1cbit.ru)

Еще одна продвинутая конфигурация под платформу «1С: Предприятие», разрабатываемая одинм из крупнейших 1С: Франчайзи. В целом продукт больше ориентирован на нижнюю часть рассматриваемого нами сегмента компаний, где с успехом применяется. Продукт достаточно функционален, но существенная часть его возможностей «на автомате» наследуется от 1С. При этом есть неприятные ограничения, например, в продукте ограничено количество аналитик планирования, а также произвольных аналитик.

• Основные функциональные возможности
  • Бюджетное планирование. мастер- и операционные бюджеты, внутригрупповые обороты, план-фактный анализ, произвольная отчетность;
  • управленческий учет;
  • управление денежными средствами;
  • платежный календарь и управление лимитами;
  • учет и контроль исполнения договоров;
  • формирование оборотно-сальдовой ведомости;
  • консолидация отчетности;
  • ведение учета по МСФО.
• Интеграция
• Наиболее крупные внедрения
  «Оборонстрой», «Yota», «Фабрика окон», СТД «Петрович», «Дон-Строй Инвест», «Mossa Distribution», «Газпром ВНИИГАЗ», «Главное всерегиональное строительное управление «Центр», магазины «Кораблик», сеть зоомагазинов «Бетховен» и другие.

ИТАН: Управленческий баланс

Разработчик: «ИТАН» (http://www.itan.ru/)

"ИТАН: Управленческий баланс" - продукт, который встраивается в программу оперативного (проще говоря, торгово-складского или производственного) или бухгалтерского учета и позволяет транслировать данные на управленческий план счетов. Но может использоваться и как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. К сожалению, в последнее время нечасто можно услышать о внедрениях этого продукта, в то время как для автоматизации финансового менеджмента оно вполне удовлетворит типовые потребности многих организаций. Отметим также, что программа ориентирована прежде всего на автоматизацию управленческого учета.

• Основные функциональные возможности
  • Автоматизация управленческого учета;
  • Бюджетирование (реестр платежей, платежный календарь, БДДС и т.д.);
  • Консолидация данных;
  • Мэппинг счетов (трансляция в МСФО);
  • Казначейство
  • Конструктор финансовой отчетности.
• Интеграция
  • Продукты 1С, в том числе и с версиями 1С: Управление производственным/торговым предприятием для Украины и Казахстана;
• Наиболее крупные внедрения
  "УК "Райффайзен Капитал", ФК «Открытие», «Мегастрой», ГК «РУСКЛИМАТ», "Балтийская Торговая Компания" и другие.

Сравнение функционала продуктов

Охарактеризуем каждое из вышеперечисленных решений по ряду ключевых параметров - наиболее важным для компании при выборе системы и указаны оценки - скольким из перечисленных параметров соответствует тот или иной продукт.

Комментарии к таблице

Решение от «ИНТАЛЕВ» является наиболее богатым по функциональности: отличные проработанные механизмы анализа данных и построения отчетности, очень гибкий механизм трансляции данных, импорта из разных источников, богатые возможности настройки безопасности и.т.д. – в продукте есть практически все, что нужно для финуправления, в том числе и автоматизация бизнес-процессов. Но в противовес отличной функциональности есть и ложка дегтя – с нуля продукт трудно настраивать самостоятельно, фактически без консультантов разработчика заказчику будет не обойтись и нужно готовится к тратам на проект внедрения. В дальнейшем же, наверняка, потребуется еще и техническая поддержка. Но все это присуще всем серьезным системам.

У Plandesigner"а с функционал также заслуживает высоких оценок – ведь продукт это фактически универсальная среда для моделирования любых систем, в том числе и финансового управления. Существенный плюс этого продукта в сравнении с продуктом «ИНТАЛЕВ» - это хорошо проработанная визуальная среда моделирования, которая позволяет без программирования создавать решения любой сложности. Причем довольно быстро и где-то даже интуитивно понятно. В продукте «ИНТАЛЕВ» тоже можно многое настроить без программирования, но у Plandesigner реализация этих операций значительно лучше. Продукт лишен тех ограничений, которые имеют все продукты, работающие на базе «1С: Предприятие», в части визуализации. Что настораживает относительно этого ПО, так это фактически полное отсутствие информации о развитии продукта, выходе новых версий или функциональных улучшениях.

Решение от компании «Первый БИТ» уже заметно отстает по функциональности от лидеров. В продукте неплохо реализовано казначейство, присутствует достаточно удобная настройка цепочек согласования, работа по МСФО. И хотя заявленная функциональность решения видится достаточно сбалансированной, внутри она проработана все же недостаточно для эффективного управления. В особенности это касается многопрофильных холдингов, где требуется формировать сложную отчетность и необходима реализаций развитой системы безопасности. Также в продукте сказывается отсутствие у вендора серьезных наработок в части методологии. Однако, для программистов клиента, которые в дальнейшем будут поддерживать этот продукт, преимуществом системы будет наличие открытого кода и то что он написан очень понятно для последующей модернизации и самостоятельного развития возможностей продукта.

В «ИТАН Управленческий баланс» в целом все функциональные инструменты присутствуют, особо придраться не чему. Настройки бюджетной модели приближены к бизнес-логике, что хорошо. Гибкость настроек не очень высока. Однако смущает, непривычность и «раритетность» некоторых интерфейсных решений. Это может быть сигналом к тому, что развитие продукта идет не со всем в ногу со временем и потенциальному клиенту необходимо более тщательно изучить реализацию декларируемой разработчиком функциональности.

Функционал «1С Управление корпоративными финансами» от компании «Рарус» в целом выглядит неплохо, но для его полноценного использования явно потребуются доработки, причем существенные. К сожалению, в продукте нет хорошо проработанного казначейства, слабые возможности настройки форм ввода и отчетных форм, страдает функционал импорта\экспорта. Это продукт, который подойдет клиенту с максимально типовыми потребностями. И он либо сразу попадет» в их закрытие в формате «как есть», либо – уже нужно будет много дорабатывать в будущем.

Заметим, что при формировании обзора мы заметили, что вендоры на своих сайтах не стремятся подробно описывать функциональность своих разработок. По сути, только одна компания решилась написать в разделе функциональных возможностей больше чем общие фразы вроде «автоматизация бюджетирования». С чем это связано нам непонятно. В связи с этим потребителю нужно быть внимательным: так как у разных разработчиков внешне за одной и той же заявленной возможностью может скрываться совершенно разная степень ее проработки, которую они не хотят открыто детализировать.

В качестве заключения

Как мы видим, за последние 5 лет рынок отечественных разработчиков не прирос новыми заметными именами. Но вот среди имеющихся участников произошли изменения: кто-то стал терять лидирующие позиции за внимание клиентов, кто-то – активно взбираться на олимп этого рынка.

Во многом, это объясняется тем, что 2009 года у потребителя существенно изменились приоритеты в выборе поставщиков услуг и критериях выбора ПО. В связи с уменьшением ИТ-бюджетов, компании стали больше смотреть в сторону относительно простых решений в области автоматизации, закрывающих самый необходимый функционал финансового менеджмента и с короткими сроками внедрения. Это дало хороший импульс для развития 1С-франчайзи, которые никогда не блистали проработкой методологии финансового управления в своих продуктах и проектах внедрения, а больше были направлены лишь на задачи «сухой» автоматизации. В то же время разработчикам, специализирующиеся на выпуске комплексных решений с хорошей методологической составляющей стало несомненно сложнее. Их продуты всегда были недешевы, а высокая стоимость проектов их внедрения во время кризиса вообще пугала «обедневшие» ИТ-службы.

Так, например, гораздо менее заметной на рынке стала компания «Софтпром», которая была очень активна на рынке до конца 2009 года со своим продуктом «Plandesigner». Судя по новостям от этой компании не видно и особого развития продукта. А вот, партнеры «1С» - компании «Рарус» и «Первый бит» (ранее – «1С Бухучет и торговля») в связи с изменением внешней конъюнктуры, напротив, получили хорошие возможности к развитию. Но воспользовались ими по-разному: если «Первый бит» стала активней действовать на рынке и вкладываться в развитие своего продукта «Бит Финанс», то продукт компании «Рарус», «1С: Управление корпоративными финансами», сильных изменений в функционале не претерпел. Если смотреть динамику прироста отзывов клиентов на сайте компании «ИНТАЛЕВ», то ее позиции на рынке стабильны. При этом, ослабление «Софтпром», пожалуй, наиболее серьезного конкурента «ИНТАЛЕВ» по функционалу ПО, дополнительно помогает компании привлекать все более крупных клиентов. Тем более, что вендор существенно переработал «начинку» своего продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» выпустив 7-ю версию решения. «ИТАН» - разработчик одного из популярных в докризисное время решений в области автоматизации финансов, сейчас стал практически незаметен. Однако его продукт «ИТАН: Управленческий баланс» все равно остается вполне конкурентоспособным решением.

Также, мы считаем, один из показателей «здоровья» компании – это способность внедрять новые технологии. Один из знаковых примеров – это применение облачных технологий. И вот наметились явные фавориты - активно работать в этом направлении начали лишь компании «ИНТАЛЕВ» и «Первый БИТ». Сейчас тот же «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», например, можно уже не покупать, а брать в аренду. Очевидно, компания ведет активную работу в сфере «облаков», что логично. Это фактически откроет к ее продукту легкий доступ для нижних сегментов потребителей (по покупательской способности), которым приобретение и внедрение коробочной версии обременительно по цене.

Развитие рыночной экономики предполагает не только совершенствование принципов и установок многих отечественных предприятий, но и модернизацию в сфере ведения учетной политики в организациях.

Одним из основных блоков учетной политики является финансовый учет, основной целью которого является формирование объективной и точной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Основной упор производится на свод и анализ состояния уровня собственных и заемных денежных средств, финансовых вложений и их результатов, расходов и доходов предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и иное.

Максимальная точность в отображении указанных данных, а также своевременный анализ позволяет выработать наиболее эффективную стратегию развития предприятия в конкретных условиях рынка.

В связи с этим для каждой организации является важным процесс перехода от ручного режима к автоматизации финансового учета. Информационная автоматизированная система позволит объединить все подразделения предприятия в единое информационное пространство и добиться максимально эффективного использования располагаемой информацией.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• высокого уровня скорости введения и обработки информации благодаря наличию уже встроенных справочников и необходимых форм и бланков;
• проведения полной развернутой аналитики на всех уровнях управления и во всех подразделениях;
• автоматического расчета большинства финансовых показателей, что позволяет избежать неточностей и влияния человеческого фактора на полученные результаты;
• быстрого импорта и экспорта данных в иные программные средства;
• единого информационного пространства для всех уровней управления;
• экономии рабочего времени сотрудников благодаря однократному вводу информации конкретными сотрудниками в зависимости от распределенных обязанностей.

Основные блоки финансового учета, которые часто автоматизируются

• расчеты с заказчиками и поставщиками;
• расчеты с подотчетными лицами организации;
• банковские операции предприятия;
• кредитные операции и выплаты по ним;
• незавершенное производство продукции;
• налоговый учет предприятия;
• учет периодических выплат и отчислений;
• учет и контроль бартерных операций и связанных с ними взаимозачетов;
• операции с ценными бумагами и векселями;
• оперативный развернутый и его хозяйственной деятельности и иные.

Программные средства

Автоматизация финансового учета является комплексным процессом, предполагающим длительную подготовку к переходу использования определенного программного обеспечения. На стадии выбора конкретной программы необходимо ориентироваться не только на цену и наличие определенных особенностей программы, но и на уровень возможностей и технической поддержки.

К самым распространенным программам автоматизированного финансового учета относятся следующие программы.

1С

Универсальное программное обеспечение. Среди предприятий является самой востребованной программой благодаря ряду достоинств:

• наличие уже готовых отчетов и форм;
• позволяет использовать различные варианты ввода данных в базу;
• является комплексным продуктом, что позволяет объединять данные подразделений в единое информационное пространство;
• высокий уровень адаптационных возможностей под специфику каждой организации;
• эффективный аналитический учет.

К недостаткам можно отнести необходимость доработки программы под каждую организацию отдельно и относительно невысокую скорость проведения вычислений.

Галактика

Программа предназначена для крупных организаций, холдингов, корпораций. Имеет 4 основных модификации, дает возможность вести учетную политику по международному стандарту GAAP. Среди основных достоинств – широкие возможности в настойках аналитических отчетов, возможность во время формирования отчета перейти на первичную документацию.

БЭСТ

Программа предназначена для небольших организаций. Основное достоинство программы – простота и интуитивно понятный интерфейс, но имеет существенные недостатки:

• программа не дает возможности производить какие-либо модификации пользователем;
• доработка под конкретное предприятие и обслуживание дороже, чем у программ-конкурентов;
• переход на иное программное обеспечение вызовет существенные проблемы, как и другую версию программы.

Инфо-Бухгалтер

Интуитивно понятная программа, которая не требует специального обучения сотрудников. Достоинства:

• низкие требования к производительности компьютеров;
• удобный перенос данных с иных программ;
• комфортное ведение консолидированного учета.

Весомым недостатком является отсутствие гибкости программы для настройки под конкретное предприятие.