— необходимое требование для контроля бухгалтерских записей при отражении хозяйственных операций. Из этой статьи читатель узнает об основных правилах отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухучета.

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.

Операции аккумулируются на счетах по определенному признаку (например, на счете 01 регистрируется информация по основным средствам).

Активные и пассивные счета

По экономическому смыслу счета разделяют на активные и пассивные.

Активные используются непосредственно для учета состояния и изменения средств организации в разрезе видов их формирования (например, счета 01, 04, 10, 20, 50, 51).

На этих счетах начальный и конечный остаток, а также увеличение средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.

Пассивные счета служат для отражения непосредственных источников формирования и движения средств организации (например, счета 66, 67, 70, 80, 86).

На пассивных счетах начальный, конечный остатки, а также увеличение средств регистрируются по кредиту. Уменьшение хозяйственных средств отображается по дебету.

Двойная запись

Все операции, непосредственно производимые организацией в процессе своей работы, отражаются на счетах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Данный метод, называемый двойной записью в бухгалтерском учете , обеспечивает непосредственно взаимосвязь счетов, а также имеет контрольное значение. Исключение из этого правила составляют лишь забалансовые счета, на которых отражается не принадлежащее организации имущество либо не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.

Пример

Организация «Омега» приобрела основное средство на сумму 600 000 руб. без НДС и ввела его в эксплуатацию.

Бухгалтер оформит проводки:

• Дт 08 Кт 60 — 600 000 руб. — приобретен объект внеоборотных активов.
• Дт 01 Кт 08 — 600 000 руб. — основное средство введено в эксплуатацию.
• Дт 60 Кт 51 — 600 000 руб. — произведена оплата поставщику.

Все факты хозяйственной деятельности, записанные методом , регистрируются на счетах в хронологическом порядке.

По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.

План счетов

Для единообразного обобщения фактов хозяйственной деятельности методом двойной записи в бухгалтерском учете всеми хозяйствующими субъектами Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учета. Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.

Подробнее ознакомиться и при желании скачать план счетов можно в статье .

Бухгалтерские счета делят на синтетические и аналитические. Наименования и номера синтетических счетов приведены в плане счетов. Синтетические счета служат непосредственно для группировки финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Хозяйственные операции, непосредственно систематизированные в группы на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении на определенную дату, составляют бухгалтерский баланс. Баланс имеет вид таблицы и состоит из актива и пассива.

О том, что такое баланс, и как его составить, можно прочитать в статьях:

• ;
• .

Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.

Пример

В мае ООО «Омега» произвело с расчетного счета в ПАО «Сбербанк» оплату поставщикам в сумме 630 000 руб., в том числе:

1. Организации «Гранит» перечислило аванс в сумме 20 000 руб.
2. Организации «Маркет» оплатило за поставленный товар (столы) в сумме 350 000 руб. без НДС.
3. Организация «Стройка» выполнила для ООО «Омега» ремонтные работы офиса на сумму 260 000 руб. без НДС, а ООО «Омега» полностью оплатило выполненные работы.

Бухгалтер отразил эти операции следующими проводками:

• Дт 60 Кт 51 — 630 000 руб.
• Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.
• Дт 26 Кт 60 — 260 000 руб.

В аналитическом учете эти операции будут отражены так:

• Дт 60 «Омега» Кт 51 « Сбербанк » — 20 000;
• Дт 60 « Маркет » Кт 51 « Сбербанк » — 350 000;
• Дт 60 «Омега» Кт 51 « Сбербанк » — 260 000;
• Дт 41 Стол Кт 60 « Маркет » — 350 000;
• Дт 26 Ремонт Кт 60 «Омега» — 260 000.

Итоги

Двойная запись в бухгалтерском учете непосредственно обеспечивает взаимосвязь хозяйственных операций и имеет контрольное значение равенства итогов записей на счетах.

В этом разделе будет рассмотрен такой метод ведения бухгалтерских записей, как двойная запись. Мы познакомились с бухгалтерскими счетами и увидели, что счет имеет две части (дебет и кредит) и, когда произойдет хозяйственная операция, сумму надо записать в определенную часть счета. Это будет зависеть от того, что происходит со средствами (увеличение или уменьшение), и запись надо произвести на активном или пассивном счете. Хозяйственные операции вызывают движение в размещении средств или источников средств предприятия (например, получены в кассу денежные средства из банка; изменилось размещение денежных средств: на расчетном счете произошло их уменьшение, а в кассе – увеличение. Или получены материалы от поставщиков: произошло увеличение материальных ценностей и увеличение задолженности поставщикам). Таким образом, можно увидеть, что хозяйственная операция затронет средства, учитываемые, как минимум, на двух счетах. Так как сама хозяйственная операция предусматривает движение средств, то они движутся откуда-то и куда-то. Задача бухгалтера контролировать, направлять и учитывать это движение. Так вот, учет движения и обеспечивается двойной записью .

Сущностьдвойной записи – каждая хозяйственная операция в одной и той же сумме записывается дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета (см. схему 4.4).

Дебет «Текущий счет» Кредит Дебет «Наличные» Кредит

Схема 4.4 – Двойная запись хозяйственной операции на счетах

На схеме 4.4 показано два счета:

Дебет «Наличные»

Кредит «Текущий счет» – 120 грн., это значит мы написали бухгалтерскую проводку, которая еще называется корреспонденцией счетов . Запись на этот или иной счет будет определяться экономическим смыслом операции, в зависимости от того, какие виды средств приходят в движение.

Разберем несколько примеров, где по хозяйственным операциям необходимо произвести двойную запись, т.е. указать в дебет и кредит каких счетов надо записать суммы.

Хозяйственные операции

Операция № 1 . Получены материалы от поставщиков, следовательно, это материалы, которые относятся к средствам, входящим в р.1 актива баланса. Следовательно, счет «Материалы» будет отражать изменения по данной балансовой статье, это счет активный и на нем должно быть отражено увеличение, т.к. материалы поступили в распоряжение предприятия. Поэтому сумму 13000,0 грн запишем в дебет счета «Материалы». В свою очередь, на эту же величину возрастает задолженность предприятия по статье «Расчеты с поставщиками», характеристика которого также рассматривалась в теме № 1 (повторите ее). «Расчеты с поставщиками» является статьей пассива баланса и увеличение данной статьи будет показано по кредиту пассивного счета «Расчеты с поставщиками» (вспомните правила 6 и 7 п. 4.1.). Таким образом, первая операция должна быть отражена (учтена) следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет «Материалы»

Кредит «Расчеты с поставщиками»

Операция № 2 . Произошло изменение по статье актива баланса «Материалы», следовательно, на активном счете «Материалы» произойдет изменение (а именно – уменьшение, т.к. материалы отпущены) по правилу 6, активного счета, сумма 3500,0 грн. должна быть записана в кредит счета «Материалы». В свою очередь, материалы пошли на производственные нужды (из них будет изготовлена определенная продукция), т.е. они будут являться частью производственных затрат, учитываемых на счете «Производство», который является активным счетом и на котором отражается размещение средств в производственном процессе (тех же материалов, только уже в измененном натурально-вещественном виде (ткань разрезали на крой или из муки замесили тесто и т.д.)). На активном счете «Производство» произошло увеличение, следовательно, сумма будет записана в дебет. Таким образом, вторая операция должна быть записана так:

Дебет «Производство»

Кредит «Материалы»

Операция № 3 . По содержанию этой операции следует, что заработная плата только начислена, т.е. она еще не выдана, а подлежит выдаче. Получается, что до момента выплаты рабочие и служащие как бы кредитуют предприятие (т.е. оно временно пользуется денежными средствами, т.к. выплата происходит не за каждый день работы). Поэтому счет «Расчеты по выплатам работникам – это пассивный счет (он контролирует привлеченные средства). Идет увеличение долга, т.к. сумма «начислена» по правилу пассивного счета, ее следует записать в кредит. По счету «Производство», который является активным, происходит увеличение затрат, связанных с производством на сумму начисленной зарплаты, следовательно, сумму надо записать по дебету. Итак, операцию № 3 запишем:

Дебет «Производство»

Кредит «Расчеты по заработной плате»

Операция № 4 . Произошло увеличение денежных средств на расчетном счете предприятия. «Текущий счет» – это активный счет, на котором учитываются денежные средства предприятия в банке, следовательно, сумму запишем в дебет. Одновременно увеличился источник – долг банку (заемные средства) ,следовательно, счет «Кредиты банка» будет пассивный. На этом счете показываем увеличение задолженности банку, сумму долга будем показывать по кредиту счета. Следовательно, сумму 800,0 грн. полученного кредита банка покажем на счетах:

Дебет «Текущий счет»

Кредит «Кредиты банка»

По рассмотренным четырем операциям видим, что для произведения двойной записи (составить бухгалтерскую проводку), необходимо иметь подробные сведения о счетах, их назначениях, структуре, области применения. Ответы на эти вопросы будут даны в подтеме 4.3.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные . Простые проводки – это проводки, при которых запись суммы идет в дебет одного и кредит другого счетов.взаимосвязанных экономической сутью операции (как это было показано в предыдущих примерах). Сложной называется проводка, при которой сумму записывают в дебет оного счета, а в кредит двух и более счетов, или наоборот – в кредит одного, а в дебет двух и более счетов. Такие записи производятся на основании документов, содержащих комплексную информацию. Например, такой документ, как выписка банка, может содержать информацию за один день о зачислении денежных средств на расчетный счет предприятия из нескольких источников (выручка от реализации, поступившая путем безналичных расчетов от покупателей, выручка, сданная наличными из кассы предприятия и т.д.). Таким образом, изменение на расчетном счете произойдет на общую сумму , зачисленную за день в сторону увеличения – дебет «Текущий счет», а запись в кредит пойдет по счетам: 1-й «Доходы от реализации», 2-й «Наличные».

Рассмотрим еще такой пример: при начислении заработной платы рабочим и служащим предприятия произведены удержания подоходного налога в сумме 465,0 грн. и 1 процент в Пенсионный фонд – 35,0 грн. Требуется составить корреспонденцию счетов. По данной операции идет уменьшение задолженности рабочим и служащим на сумму 500,0 грн. (465,0 + 35,0) и увеличение на эту же общую сумму задолженности по платежам в бюджет (подоходный налог) – 456,0 грн. и расчетам по страхованию (Пенсионный фонд) – 35,0 грн. Все счета, предназначенные для учета этих видов расчетов, пассивные (т.к. перечисления производят не каждый день, а при получении денег для выплаты зарплаты). И бухгалтерская проводка будет выглядеть так:

Дебет «Расчеты по заработной плате» – 500,0 грн. – пассивный (уменьшение долга)

Кредит «Расчеты по налогам» – 465,0 грн – пассивный (увеличение долга)

Кредит «Расчеты по страхованию» – 35,0 грн. – пассивный (увеличение долга).

Рассмотрим пример, когда кредит счета будет отражен одной суммой, а дебет отражен на нескольких счетах. Этот пример как бы дополнит предыдущий. В день получения денежных средств в кассу в сумме 1570,0 грн. с текущего счета также произведено перечисление в бюджет подоходного налога – 465,0 грн. и в Пенсионный фонд – 35,0 грн. Следовательно, за этот день было списано с расчетного счета – 2070,0 грн. (1570,0 + 465,0 + 85,0).

Корреспонденция счетов (бухгалтерская проводка) будет записана:

Дебет «Наличные» – 1570,0 грн. – активный (увеличение средств).

Дебет «Расчеты с бюджетом» – 465,0 грн. – пассивный (уменьшение задолженности)

Дебет «Расчеты по страхованию» – 35,0 грн. – пассивный (уменьшение задолженности)

Кредит «Текущий счет» – 2070,0 грн. – активный (уменьшение средств).

Обратите внимание, что общая сумма оборота по дебету счетов равна сумме оборота по кредиту – это обязательное условие.

Запомните: все суммы документов должны пройти запись в дебет и кредит счетов, и при этом должно быть равенство сумм оборотов по дебету всех счетов за месяц и оборотов по кредиту всех счетов за месяц.

Для закрепления подтем 4.1 и 4.2 рассмотрим задачу, состоящую из нескольких операций.

Задача 4. Операция № 1. Открыть счет на 1.09.

Операция № 2. Составить бухгалтерские проводки по операциям за сентябрь.

Операция № 4. Сверить дебетовые и кредитовые обороты (составив оборотную ведомость).

Исходные данные:

1. Остаток по синтетическим счетам предприятия на 1.09.

Проведены следующие хозяйственные операции в сентябре:

Решение:

В результате проведенных операций должны быть произведены корреспонденции счетов (бухгалтерские проводки) по хозяйственным операциям за сентябрь:

1. Увеличились основные средства (активный счет, далее – А) и увеличилась задолженность поставщикам (пассивный счет, далее – П).

Дебет «Основные средства»

Кредит «Расчеты с поставщиками» 2500,0

2. Произошло увеличение денежных средств в кассе (А счет) и уменьшение на текущем счете (А счет), т.к. оба счета – активны.

Дебет «Наличные»

Кредит «Текущий счет» 700,0

3. Уменьшилась задолженность по заработной плате (П счет) и уменьшилось наличие денег в кассе (А счет).

Дебет «Расчеты по оплате труда»

Кредит «Наличные» 620,0

4. Произошло уменьшение денежных средств на расчетном счете (А счет) и одновременно уменьшились задолженность поставщикам (П счет) и задолженность банку (П счет) по ранее полученным кредитам.

Дебет «Расчеты с поставщиками» – 300,0

Дебет «Кредит банка» – 100,0

Кредит «Текущий счет» – 400,0

5. Уменьшились материалы на складе (А счет) и на эту же сумму увеличились затраты производства (А счет).

Дебет «Производство»

Кредит «Материалы» 1200,0

Отразим схематично синтетические счета предприятия:

А счет А счет

Д «Основные средства» К Д «Текущий счет» К

На 1.09. – 11000,0 На 1.09. – 1300,0

1) 2500,0 2) 700,0

об. 2500,0 об.- 4) 400,0

об.- об. 1100,0

На 1.10. – 13500,0 На 1.10. -200,0

А счет П счет

Д «Материалы» К Д «Расчеты с поставщиками» К

на 1.09. – 2000,0 6) 1200,0 на 1.09. – 606,0

4) 300,0 1) 2500,0

об.- об. 1200,0 об. 300,0 об. 2500,0

На 1.10. -800,0 На 1.10. 2806,0

А счет П счет

Д «Производство» К Д «Расчеты по заработной плате» К

На 1.09. – 800,0 На 1.09. – 1150,0

6) 1200,0 3) 620,0

об. 1200,0 об.- об.620,0 об.-

На 1.10. – 2000,0 На 1.10. – 530,0

А счет П счет

Д «Наличные» К Д «Кредит банка» К

На 1.09. -6,0 На 1.09. -500,0

2) 700,0 3) 620,0 4) 100,0

об. 700,0 об. 620,0 об. 100,0 об.-

На 1.10. -86,0 На 1.10. 400,0

Составим оборотную ведомость за сентябрь месяц по синтетическим счетам.

Наименование счетов	Сальдо на 01.09.	Оборот за сентябрь	Сальдо на 01.10
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
Основные средства	11000,0	-	2500,0	-	13500,0	-
Материалы	2000,0	-		1200,0	800,0	-
Производство	800,0	-	1200,0		2000,0	-
Наличные	6,0	-	700,0	620,0	86,0	-
Текущий счет	1300,0	-		1100,0	200,0	-
Расчеты с поставщиками	-	606,0	300,0	2500,0	-	2806,0
Расчет по оплате труда	-	1150,0	620,0	-	-	530,0
Кредит банка	-	500,0	100,0		-	400,0
Уставный капитал	-	12300,0		-	-	12300,0
Прибыль	-	550,0	-		-	550,0
Итого	15106,0	15106,0	5420,0	5420,0	16586,0	16586,0

Данные из оборотной ведомости переносим в баланс на 01.10.

Составим баланс по данному примеру, который будет иметь следующий вид:

БАЛАНС на 01.10

Решение задачи № 4 состоит из пяти частей.

2-я часть: производим корреспонденции счетов, составленные по хозяйственным операциям предприятия за сентябрь.

3-я часть: отражаем схематично синтетические счета предприятия, подсчитываем обороты по ним и определяем остатки по указанным счетам.

4-я часть: составляем оборотную ведомость, в которой отражаем остатки по каждому счету на начало месяца; обороты и остатки по синтетическим счетам, определенных в третьей части.

5-я часть: по данным оборотной ведомости составляем баланс.

Запомните:

Метод двойной записи – обязательный бухгалтерский метод ведения учетных записей, т.к. двойная запись позволяет проконтролировать полноту счета и правильность его ведения по счетам, которая обеспечивается путем подсчета оборотов по дебету и кредиту всех счетов и их равенству.

План счетов, его строение и применение

Рассматривая примеры и задачи бухгалтерского учета, а также при выполнении учета хозяйственных операций, у Вас наверное, возникли такие вопросы: «Какие бывают счета?», «Сколько их?», «Какое они имеют назначение?», «Что учитывать по дебету и кредиту?». Ответ на эти вопросы дает План счетов.

Предприятия и организации (кроме банков и бюджетных учреждений) ведут бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным приказом Министерства финансов Украины № 291 от 30.11.99 г. К плану счетов прилагается инструкция по его применению.

В данном комплекте показан план счетов, который применяют предприятия с 01.01.2000 г. В приведенном Плане счетов показаны наименования и коды этих счетов. Например, счет «Основные средства» имеет код (10), счет «Наличные» – (30) и т.д.

План счетов состоит из Балансовых счетов и Забалансовых счетов.

Балансовые счета включают следующие классы :

Класс 1. «Необоротные активы».

Класс 2. «Запасы».

Класс 3. «Средства, расчеты и прочие активы».

Класс 4. «Собственный капитал и обеспечение обязательств».

Класс 5. «Долгосрочные обязательства»

Класс 6. «Текущие обязательства».

Класс 7. «Доходы и результаты деятельности».

Класс 8. «Затраты по элементам».

Класс 9. «Затраты деятельности».

Класс 0 «Забалансовые счета».

При этом первые шесть классов предназначены для составления баланса, а классы 7, 8 и 9 для составления Отчета о финансовых результатах.

Согласование плана счетов со структурой финансовых отчетов

План счетов	Финансовый отчет
Класс	Наименование класса
	Необоротные активы	Б а л а н с	Раздел 1 актива
	Запасы	Раздел 2 актива
	Средства, расчеты и прочие активы	Раздел 2, 3 актива
	Собственный капитал и обеспечение обязательств	Разделы 1 и 2 пассива
	Долгосрочные обязательства	Раздел 2 пассива
	Текущие обязательства	Раздел 3 и 4 пассива
	Доходы и результаты деятельности	Отчет о финансовых результатах
	Затраты по элементам
	Затраты деятельности
	Забалансовые счета	Примечание к финансовым отчетам

Счета классов 0-7 являются обязательными для всех предприятий.

Счета класса 9 «Затраты деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме малых и других организаций, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности, с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Затраты по элементам» или счетов класса 9 «Затраты деятельности» с открытием по собственному решению счетов класса 8.

Таким образом, все счета сгруппированы по разделам, которые показывают классы счетов, используемых в однотипных хозяйственных процессах. В каждом классе указаны наименования счетов (счетов первого порядка), их коды, а также наименования субсчетов (счетов второго порядка).

Внимательно изучите План счетов. Начинайте запоминать названия и коды счетов – это своеобразная «таблица умножения» для бухгалтера (см. Приложение А).

Счета имеют коды (номера), т.е. условное числовое обозначение. Использование кодов счетов значительно ускоряет написание бухгалтерской проводки, сокращает учетную работу. А главное – понятны абсолютно всем бухгалтерам и другим специалистам. Например, код 201 означает: 2 – класс «Запасы», 0 – синтетический счет «Производственные запасы», 1 – субсчет «Сырье и материалы».

Используя коды счетов, хозяйственная операция «Получили деньги с текущего счета предприятия в кассу в размере 60,0 грн.»:

Дт «Наличные в национальной валюте»

Кт «Текущие счета в национальной валюте» 60,0 грн.

может быть записана следующим образом:

В плане сетов можно видеть коды без наименований сетов, например 56, 57, 58, 59 и др. – это свободные позиции, по которым могут быть открыты новые счета первого порядка только Министерством финансов Украины. Кроме того, предприятиям разрешается самостоятельно устанавливать коды (номера) и наименования субсчетов (счетов второго, третьего порядка) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого Плана счетов. Рассмотрим, как присваиваются коды (номера) субсчетам и как пользуются ими.

Например, счет 64 «Расчеты по налогам и платежам» – по этому счету предприятия всех форм собственности ведут учет расчетов с бюджетом. Все предприятия обязаны отчислять в государственный и местные бюджеты обязательные налоги и сборы, установленные законами Украины о налогообложении.

Так, это будут: подоходный налог, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, коммунальный налог, плата за природные ресурсы и другие платежи, которые надо учитывать по счету 64. В то же время каждый вид расчетов следует производить в разные сроки, на основании разных базисных расчетов (подоходный налог от заработной платы, налог на добавленную стоимость от суммы реализации). Таким образом, если мы все расчеты покажем на одном счете 64 «Расчеты по налогам и платежам», то сами же не будем знать, когда, кому и какую сумму платить. Поэтому каждый вид расчетов должен учитываться на отдельном субсчете (счете второго, третьего порядка) к счету.

Счет 64 «Расчеты по налогам и платежам» имеет следующие субсчета второго порядка:

641 «Расчеты по налогам»;

642 «Расчеты по обязательным платежам»;

643 «Налоговые обязательства»;

644 « Налоговый кредит»

Разберем детально субсчет 1 счета 64.

На субсчете 641 «Расчеты по налогам» ведется учет налогов, которые начисляются и уплачиваются в соответствии с действующим законодательством (налог на прибыль, НДС и другие налоги). Для учета всех налогов предприятие самостоятельно открывает счета третьего порядка, например:

6411 – налог на прибыль;

6412 – налог на добавленную стоимость;

6413 – подоходный налог и т.д.

когда будут производиться начисления соответствующих платежей, суммы причитающихся платежей будут записываться: Дт 98 – Кт 6411 – налог на прибыль; Дт 70 – Кт 6412 – налог на добавленную стоимость; Дт 66 – Кт 6413 – подоходный налог и т.д. на основании соответствующих расчетов.

При наступлении сроков платежей суммы перечисляют с текущего счета в национальной валюте и по соответствующей дате, когда будет перечисление, уже запись пойдет в Дт 6411; Дт 6412; Дт 6413 и т.д.

Подведем итоги:

1. Все счета, которые ведет бухгалтер, должны соответствовать Плану счетов.

2. Структурно План счетов построен по десятичному принципу: все счета распределены на десять классов, синтетические счета закодированы в пределах 10-98, а субсчета – в пределах 1-9.

3. Счета имеют наименование и коды.

Счета могут иметь субсчета, которые используются предприятиями исходя из нужд управления, контроля, анализа и отчетности, и могут ими дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядка) с сохранением кодов (номеров) субсчетов Плана счетов.

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем состоит назначение счетов бухгалтерского учета. Почему бухгалтерские счета имеют вид двусторонней таблицы?

2. Чем обусловлен факт, что стороны счета носят название «дебет « и «кредит»?

3. Каким образом порядок определения конечного сальдо по активным счетам отличается от порядка определения конечного сальдо по пассивным счетам?

4. Раскрыть содержание групп счетов бухгалтерского учета в соответствии различных признаков их классификации?

5. Назвать отличительные черты внебалансовых счетов.

6. Обосновать необходимость использования метода двойной записи при отображении хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

7. Определить основные моменты строения Плана счетов бухгалтерского учета.

Двойная запись, ее сущность и значение

Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих изменения в объектах учета.

Итак, двойная запись - ϶ᴛᴏ способ отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Двойная запись:

· отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;

· обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источниками их образования;

· дает возможность определить источник поступления и направления использования;

· позволяет проконтролировать экономическое содержание операций, их правомерность, а также отражение в балансе;

· позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, в связи с этим оборот дебетовый всœех счетов должен быть равен обороту кредитовому всœех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов - ϶ᴛᴏ форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией.

Счета͵ затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами (к примеру, счет 50 «Касса» может корреспондировать со счетом 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.).

Для ведения учета крайне важно правильно определить счета͵ затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции (на основании оправдательного документа) принято называть бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).

Методика составления бухгалтерских проводок включает в себя четыре этапа. Рассмотрим их на примере конкретной хозяйственной операции:

Предприятие приобрело и оприходовало на склад материалы, полученные от поставщика.

I этап: Определяем, какие объекты учета принимают участие в хозяйственной операции, и какие счета при этом затрагиваются.

II этап: Устанавливаем как эти объекты учета связаны с балансом, то есть что они характеризуют: имущество (актив) или источники (пассив).

· счет 10 «Материалы» содержит сведения об имуществе предприятия, следовательно, это активный счет;

· счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» содержит сведения об источниках образования имущества, следовательно, это пассивный счет.

III этап: Определяем, как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса, то есть определяем тип хозяйственной операции.

В результате приобретения материалов на активном счете 10 «Материалы» произошло увеличение суммы, а на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Итак, данная операция увеличивает актив баланса равно, как и пассив баланса - ϶ᴛᴏ III тип хозяйственных операций.

IV этап: Исходя из схемы записей на активном и пассивном счетах (рисунок 4.4) крайне важно установить, какой из двух счетов по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Рисунок 4.4 – Схема записей на счетах бухгалтерского учета

Более наглядно методика представлена ниже.

В целом бухгалтерская проводка имеет вид:

Д т счета 10 «Материалы»

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка - ϶ᴛᴏ когда в хозяйственной операции затрагивается только два счета. Один дебетуется, а другой – кредитуется.

К примеру, поступили материалы от поставщика

Д т счета 10 «Материалы»

К т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сложная бухгалтерская проводка - ϶ᴛᴏ когда по дебету два и более счетов корреспондируются с кредитом одного счета͵ или наоборот.

К примеру, начислена заработная плата в сумме 12000 рублей, в том числе рабочим основного производства 5000 рублей, рабочим вспомогательного производства – 4000 рублей, персоналу цехов 2000 рублей, персоналу аппарата управления – 1000 рублей.

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи :

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке , одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка . Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.

Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Cоставить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Различают проводки: простые – в которых корреспондируются только два счета; сложные – в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

создание единой системы учета;

контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» , субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Двойная запись: подробности для бухгалтера

• Метод двойной записи можно не использовать?

  И полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При...

• Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России

  Корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга...

• Бухучет для начинающих

  ...) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на...

• В этом месяце бухгалтерские журналы...

  Векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор...

• «Простой» бухучет сложнее «сложного»?

  Же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для...

• Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

  Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы...