Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления ). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.

Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу . На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.

Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.

Изменение оплаты труда может производиться документами:

Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения );

Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.

Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.

Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:

Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.

Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.

Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.

Я раскрою хитрость, к которой довольно часто прибегали пользователи редакции 2.5, и расскажу, какие опасности таятся в использовании такого метода. А так же покажу, каким образом данную ситуацию без риска для учета можно реализовать в программе редакции 3.0.

Для начала вспомним, что тарифная сетка - это система, служащая для определения соотношений между оплатой труда и квалификацией работника. Тарифный разряд представляет собой показатель, характеризующий сложность выполняемой работы и степень квалификации рабочего. Несмотря на то, что первоначально такое ранжирование применялось в бюджетной сфере, современные предприятия часто применяют систему тарифных разрядов на практике.

Тарифные разряды в ЗУП 2.5. Общие правила, хитрость и опасность

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 реализована возможность работы с тарифными сетками и разрядами. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выполнить несколько действий в пользовательской части:

1. Указать, что начисление оплаты труда зависит от тарифной ставки (в виде расчета).

2. Завести тарифные разряды в одноименном справочнике.

3. Установить тарифный разряд в плановых начислениях сотруднику, например, при приеме или кадровом перемещении.

Итак, в чем же кроется уловка? Некоторые пользователи смекнули, что существующую систему разрядов можно и удобно применять для индексации оплаты труда группам сотрудников, которые могут быть в разных подразделениях, на разных должностях и так далее. Действительно, установив произвольному списку сотрудников разряд и, в последствии, изменяя его размер, можно добиться эффекта индексации заработка. Однако делать этого не стоит, и я объясню почему.

Реализация данной схемы никак не отразится в аналитических отчетах, и пользователи (плановый отдел, ответственный за налогообложение и т.д.), не причастные к ее реализации, не смогут явно установить причину изменения фонда оплаты труда. Также в последствии это приведет к замедлению расследования каких-то сложных случаев или нарушений в учете.

Тарифные разряды в ЗУП 3.0. Усовершенствованный механизм

В редакции 3.0 понятие «тарифный разряд» характеризует позицию штатного расписания и конкретного сотрудника. Тарифы объединяются в разрядные группы, вводится понятие базового тарифа группы. На предприятии может применяться несколько разрядных сеток для разных профессий/должностей, например, для слесарей, наладчиков, разнорабочих. Эта реализация позволяет настроить так называемую «единую тарифную сетку».

При разработке редакции 3.0, компания «1С» поставила цель сохранить удобный функционал и избежать возникновения сопутствующих проблем. В результате в программе появился усовершенствованный механизм индексации заработка. Он позволяет изменять как только тарифные ставки, так и последовательное изменение тарифных ставок в штатном расписании (и, как следствие, связанное с ним изменение тарифных ставок сотрудников). Этот механизм дает возможность реализовать нестандартную схему «групповой индексации тарифов» из ЗУП редакции 2.5 без угрозы для корректности учета. Подробнее об индексации заработка поговорим в одном из следующих выпусков, а сейчас рассмотрим работу с улучшенными тарифными разрядами.

Возможность использования этого функционала появилась не сразу. Если ваше предприятие ведет учет тарифных разрядов, но в своей программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» вы их не видите, то стоит проверить 2 пункта:

1. Версию программы. Возможно, следует установить обновление (функционал доступен в версии 3.0.12 и более поздних).

2. Включена ли возможность использования данного механизма в настройках программы.

Таким образом, тарифные сетки, как правило, строятся от базового тарифа первого разряда с учетом повышающего коэффициента. Однако существует возможность задавать тариф вручную без привязки к базовому значению тарифа.

Тарифный разряд хранится и при позиции штатного расписания, и при сотруднике, что позволяет сопоставить эти данные и оценить экономию или перерасход ФОТ:

Применение менее квалифицированной рабочей силы, чем требуется;

Или перерасход ФОТ из-за применения «крутого» специалиста на «дешевой» позиции.

Установка и изменение размера тарифов теперь производится с помощью документа «Утверждение тарифной сетки» (обратите внимание на ссылку «установить тарифы»). Этот документ влечет за собой изменение описаний позиций штатного расписания и, конечно, размера оплаты труда. При этом для пользователя обновление информации также проходит в явном виде: контролируется штатное расписание и ФОТ на одноименных закладках, а также публикуется краткое резюме в основной форме с тарифами.

Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника поддерживается как кадровое событие и позволяет сформировать к печати необходимые приказы. Также оно автоматически влечет за собой изменение оплаты труда.

Таким образом, желание пользователей упростить учет и изменять размер оплаты труда группе сотрудников, используя тарифный разряд вместо значения показателей (в редакции 2.5) подтолкнуло разработчиков к целому ряду усовершенствований.

В итоге, в редакции 3.0:

Реализовано понятие тарифной сетки, базового тарифа, тарифных коэффициентов;

Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника оформляется в виде кадрового события отдельным документом;

При изменении тарифов в явном виде меняются ставки при позициях штатного расписания и оплата труда сотрудников.

А также усовершенствован механизм индексации, о котором мы поговорим немного позже.

Все эти позитивные изменение непременно положительно отразятся на скорости работы и качестве ведения учета заработной платы пользователями программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0.

Штатное расписание — это нормативный документ организации, определяющий ее структуру, штатный состав и численность. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц.

Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.

Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.5.

Использование штатного расписания в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Настройка использования штатного расписания в параметрах учета.

Прежде всего необходимо настроить контроль штатного расписания при вводе кадровых документов.

Для этого в параметрах учета (закладка «Предприятие» рабочего стола пользователя, ссылка «Параметры учета») на закладке «Кадровый учет» устанавливаем флажки «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях»:

Мы можем раздельно настроить контроль количества ставок и их размера — для этого предназначены соответствующие флажки.

Контроль штатного расписания удобно включить, когда в базу уже введены кадровые приказы и само штатное расписание, все выверено и соответствует друг другу. При включенном контроле система не позволит провести кадровые документы, в которых будет несоответствие свободной штатной единице или размеру ставки.

Настройка штатного расписания.

Штатное расписание хранится в регистре сведений. Перед началом его заполнения необходимо полностью заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Должности организаций».

Открыть регистр сведений «Штатное расписание» можно щелчком по ссылке «Штатное расписание» на закладке «Предприятие» рабочего стола пользователя либо из главного меню программы -> «Кадровый учет» -> «Штатное расписание».

Откроется форма регистра «Штатное расписание». Рассмотрим ее подробнее.

Слева расположена таблица, в которой отображен в виде структуры справочник «Подразделения организаций». Справа расположена таблица, в которой отображается перечень штатных единиц.

При нажатой кнопке «По подразделению» в таблице показываются штатные единицы того подразделения, на котором установлен курсор. Если кнопка будет не нажата — показываться будут все записи вне зависимости от положения курсора.

По кнопке «Заполнить» можно заполнить регистр «Штатное расписание» по текущей расстановке сотрудников (т.е. по введенным в систему актуальным кадровым документам).

Ввод новой штатной единицы.

Для ввода новой записи о штатной единице предназначена кнопка «Добавить».

Откроется форма ввода новой штатной единицы:

Как видим, обязательными реквизитами для записи являются подразделение и должность. Также необходимо указать дату действия строки штатного расписания. По умолчанию подставляется текущая дата.

В разделе «Тарифная ставка» указывается количество ставок, вилка ставки (минимальная и максимальная ставки), а также вид ставки: месячная, дневная или часовая.

Дополнительно указываются условия труда (для этой штатной единицы будут действовать особые условия труда) и график работы.

В таблице «Надбавки» вводятся надбавки для данной штатной единицы (для этого нужно, чтобы предварительно были настроены соответствующие виды расчета).

На закладке «Дополнительно» расположены реквизиты для описания требований к должности. Для заполнения она не обязательна.

Вернемся к форме регистра.

При нажатии кнопки «История» в таблице «Штатные единицы» появляется колонка с датами.

Так можно отслеживать историю изменения штатной единицы.

Например, в нашем случае с 01.01.2009 действовала строка штатного расписания с одной ставкой «Заместитель генерального директора», а с 01.01.2010 произошло изменение штатного расписания: ввели еще одну ставку заместителя.

Изменения в количестве штатных единиц вводятся копированием строки и изменением количества единиц и даты действия строки штатного расписания. Если необходимо вообще убрать штатную единицу, то копируется эта строка и устанавливается количество единиц = 0.

По кнопке «Печать» из формы штатного расписания можно вывести на печать отчеты:

типовую форму Т-3 «Штатное расписание», штатную расстановку (с указанием сотрудника, занимающего штатную единицу), и анализ штатного расписания, в котором можно увидеть количество занятых штатных единиц и количество вакансий.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 организована работа со штатным расписанием .

В начале календарного года бухгалтеру необходимо сверить тарифы страх.взносов, утвержденных для компании действующим законодательством. Не секрет, что при нынешнем уровне автоматизации учета, ошибки возникают только в том случае, если в систему были внесены неверные сведения. Ниже мы рассмотрим, как проверить установленные тарифы страховых взносов в 1С и при необходимости внести корректировки.

Где искать тарифы в 1С

С 1 января 2017 года НК РФ (часть вторая) дополнен главой 34 «Страховые взносы», устанавливающей помимо плательщиков и объекта налогообложения, также размеры страховых взносов. Проверив тарифы, установленные для вашей компании, вы можете перейти непосредственно в меню системы 1С «Справочники/Настройка зарплаты/Классификаторы/Страховые взносы».

В открывающемся окошке вы увидите вкладки:

• Страх.взносы, скидки к доходам;
• Виды доходов по страховым взносам;
• Предельная величина базы страховых взносов;
• Тарифы страх.взносов.

Нас интересует последняя вкладка «Тарифы страховых взносов». Здесь установлен перечень видов тарифов, установленных действующим законодательством. Воспользовавшись возможностью поиска вида тарифов, находим индивидуальный тариф для вашей организации, например для организации-с/х производителя, уплачивающего ЕСХН.

Щелкнув два раза по ячейке с размером тарифа, мы увидим всплывающее окно, позволяющее редактировать размеры установленных тарифов.

Последовательно можно выбрать период, на который распространяется размер тарифа, вид и размер тарифа. К тарифам страх.взносов относятся взносы на пенсионное, соц- и мед- страхование. На текущий год они установлены соответственно в следующих размерах: 22%, 2,9% и 5,1%. В случае обнаружения расхождений, вы легко сможете отредактировать размеры страховых взносов.

Помимо указанного метода настройка страховых взносов в 1С может устанавливаться и через меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты». Далее находим известный нам уже подраздел «Классификаторы/Страховые взносы».

Установка размеров страховых взносов делается так же, как описано выше.

Настройка взноса в ФСС от НС и профзаболеваний

Важно! В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 года №55, организации обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности за предшествующий год. Для этого необходимо представить следующий перечень документов в территориальный отдел ФСС:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Формы бланков указанных заявлений вы найдете на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На основании представленных сведений ФСС устанавливает тариф взноса от НС и профзаболеваний на очередной финансовый год.

После получения указанной справки бухгалтеру необходимо перейти в меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты».

Внизу открывшегося окна найти вкладку «Настройка налогов и отчетов». В перечне строк слева курсор необходимо навести на строку «Страховые взносы». Будет активирована возможность редактирования страховых взносов от несчастных случаев на производстве.

При необходимости, нажав на ячейку «Дополнительные взносы» открывается возможность выбора перечня должностей, имеющих индивидуальные размеры страховых взносов. Также 1С позволяет ввести дополнительные должности самостоятельно.

Настроить тариф взноса от несчастных случаев и профзаболеваний возможно и иным способом, через меню «Справочники/Настройка зарплаты/Настройка учета зарплаты» и далее по уже известной вкладке «Настройка налогов и отчетов».

Начиная с версии 2.5.8 в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" реализованы дополнительные настройки алгоритмов расчета зарплаты, позволяющие определить метод пересчета месячного оклада в часовую ставку и способ налогообложения удержания за неотработанный отпуск. О том, каким образом работают эти настройки, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".

Рис. 1

Настройки алгоритмов расчета зарплаты

Учет в экономических программах фирмы "1С" реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.

В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты", вызываемой из подменю "Настройка расчета зарплаты", можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).

Рис. 1

Пересчет месячного оклада в часовую ставку

Для работника, чья форма оплаты труда - оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.

Такой расчет может быть произведен следующими способами:

• путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
• путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.

Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково - не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.

В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.

Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.

Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы - при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.

Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника "Графики работы" в разделе "Календарь". Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).

Рис. 2

Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа "Ввод индивидуальных графиков работы организации". В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).

Рис. 3

Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.

Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу - на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.

При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000: 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000: 144 = 41,667 руб.

Среднемесячное количество часов в году = Сумма оклада:[ П x К1 + (П - 1) x К2 ] : 12

где
П - продолжительность ежедневной смены;
К1 - количество рабочих дней в году;
К2 - количество предпраздничных дней в году.

При этом продолжительность ежедневной смены рассчитывается, как результат деления установленной продолжительности рабочей недели (в часах) на пять дней.

Продолжительность рабочей недели устанавливается в графике работы, назначенном работнику, в поле "Часов в неделе". Среднемесячное количество часов в году для трех стандартных вариантов продолжительности рабочей недели можно посмотреть, выведя на печать регламентированный производственный календарь. Информация о среднемесячном количестве часов расположена в нижней, пятой, таблице печатной формы (см. рис. 4).

Рис. 4

При использовании такого алгоритма, например, для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом 6 000 рублей при расчете оплаты работы в выходной день в 2008 году, независимо от даты выхода на работу, часовая тарифная ставка составит:
6 000: 168,08 = 35,697 рублей.

Налогообложение при удержании за неотработанный отпуск

Удержание за отпуск, использованный авансом - это еще один вопрос, который не в полной мере регулируется законодательством. Подробно неясности, касающиеся этого момента, уже рассматривались на нашем сайте (см.статью "Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск"). В частности, законодательство не определяет четко, должна ли быть уменьшена налоговая база по НДФЛ и ЕСН на сумму удержания при увольнении за использованный авансом отпуск.

Некоторые эксперты считают, что при решении данной проблемы необходимо руководствоваться положениями статьи 78 НК РФ "Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа" то есть работнику должен быть возвращен подоходный налог с этой суммы, а также пересчитан ЕСН.

Однако другие, ссылаясь на статьи 210 и 236 НК и статью 137 ТК, придерживаются мнения, что при увольнении работника и удержании с него неотработанных дней отпуска суммы НДФЛ и ЕСН не пересчитываются.

Что касается отражения данного удержания в бухгалтерском учете, то письмом от 20.10.2004 № 07-05-13/10 Минфин России предлагает на указанную сумму сторнировать (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом", начиная с версии 2.5.8, позволяет учитывать удержание за неотработанный отпуск для целей налогообложения двумя способами:

• как удержание (например, алименты), то есть не уменьшать налоговую базу;
• как начисление с обратным знаком, то есть "красным", уменьшая налоговую базу.

Для указания способа учета данного удержания нужно выбрать соответствующий пункт в форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты". Регистрация удержания за неотработанный отпуск производится документом "Расчет при увольнении работника организаций".

В случае, когда выбран первый пункт: "Не уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется с помощью видов расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Удержания организаций". При этом, как и любое другое удержание, никакого влияния на базы по НДФЛ и ЕСН оно не оказывает.

В расчетном листке удержание отображается в разделе "Удержано". При формировании проводок создается проводка "черным", обратная проводке, сформированной при начислении отпускных.

В том случае, когда выбран второй вариант: "Уменьшает налоги и взносы", при проведении документа "Расчет при увольнении работника организаций" удержание регистрируется видами расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням" или "Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке" плана видов расчета "Дополнительные начисления организации".

Как и для любого начисления из этого плана видов расчета, для него задаются способы обложения НДФЛ, ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев, порядок включения в расходы на оплату труда. В соответствии с этими настройками сумма удержания за отпуск, использованный авансом, будет влиять на налоговые базы по НДФЛ, ЕСН, ФСС НС, налогу на прибыль (рис. 5).

Рис. 5

Сумма НДФЛ с удержания за неотработанный отпуск рассчитывается, как обычно, документом "Начисление зарплаты работника организации", возврат излишне удержанной суммы налога производится за тот же месяц, что и само удержание. В расчетном листке сумма удержания отображается в разделе "Начислено" отрицательной суммой. В документе "Расчет ЕСН" сумма удержания отображается на закладке "Дополнительные начисления" и влияет на расчет суммы налога в соответствии с настройками, указанными в виде расчета. Если налоговая база по ЕСН получается отрицательной, суммы налога считаются равными нулю.

При формировании бухгалтерских проводок документом "Отражение зарплаты в регламентированном учете" излишне удержанные суммы НДФЛ и взносов на страхование от несчастных случаев, а также отпускные за неотработанные дни сторнируются (см. рис. 6).

Рис. 6

Если работник уволился не сразу после отпуска, и начисленной ему зарплаты хватит, чтобы компенсировать сумму удержания, среди проводок окажется только одна проводка "красным" - на сумму самого удержания.

В заключение отметим, что значения настроек, задаваемых в форме "Настройки алгоритмов расчета зарплаты" хранятся в регистре сведений "Варианты встроенных алгоритмов расчета зарплаты". Данный регистр непериодический, а занчит, после изменения значений настроек во всех документах, в т. ч. и редактируемых задним числом, размеры часовой тарифной ставки или удержания за неотработанный отпуск будут рассчитываться по правилам, соответствующим текущей настройке.

Также следует отметить, что настройки алгоритмов расчета зарплаты устанавливаются для предприятия в целом - то есть одновременно для всех организаций предприятия. Изменить настройку, например, только для одной организации предприятия невозможно.